Создаём безбумажный офис: есть ли будущее у классического документооборота?

Со всё большим ростом объёмов данных в каждой организации неизбежно возникает вопрос, как эффективно ими управлять. Ручная обработка документов отходит ныне в прошлое. И не в последнюю очередь – благодаря решениям для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами. Спрос рождает предложение – на рынке таких решений сегодня достаточно. Многообразие предложений в свою очередь порождает закономерный вопрос: как выбрать среди них лучшее, которое бы не устарело мгновенно в эпоху стремительного развития информационных технологий?

Не будем спорить с реалистами, которые будут утверждать, что при выборе решения прежде всего нужно руководствоваться текущими потребностями каждой конкретной организации, ориентироваться на актуальные и наиболее критические по состоянию на сегодня её требования. Они по-своему правы. Однако, не отвергая это в целом правильное утверждение, не стоит ли также посмотреть в ближайшее будущее развития технологий обработки документов, чтобы не жалеть потом о своём выборе и надёжно обеспечить своей компании конкурентные преимущества на рынке в несколько дальнейшей перспективе?

Ни для кого не секрет, что многие организации по всему миру вкладывают сейчас много усилий и ресурсов в развитие технологий на основе искусственного интеллекта (Artificial Intelligence, AI), машинного обучения (Machine Learning, ML), компьютерного зрения (Computer Vision, CV), обработки естественного языка (Natural Language Processing, NLP), в т. ч. в решения по автоматизации обработки документов. И с этой точки зрения классические системы документооборота, лишённые когнитивного компонента и возможностей обработки полуструктурированных и неструктурированных видов данных, безнадёжно устаревают и уходят в прошлое.

«Но как же без доброго классического документооборота?», – спросите вы. Здесь всё закономерно, как в жизни и в природе: старое уступает место новому. «Старому доброму» документообороту на смену приходят ныне интегрированные автоматизированные платформы для комплексной обработки документов, которые сочетают в себе как функции управления документами и бизнес-процессами (Business Process Management, BPM), так и возможности когнитивной автоматизации, среди которых значительное место занимает технология интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing, IDP).

Именно последняя – благодаря использованию алгоритмов искусственного интеллекта (AI) и усовершенствованных математических моделей – позволяет распознавать с высокой степенью точности и считывать целевые данные с самых разнообразных типов и форматов документов (отсканированных, цифровых и рукописных), переводя их в структурированный формат. А значит – минимизирует потребность ввода данных вручную и уменьшает количество ошибок, которые мог бы допустить человек, обеспечивая при этом комплексную автоматизацию процесса обработки документов и высвобождая человеческий ресурс на решение более интеллектуальных бизнес-задач.

Искусственный интеллект в системе электронного документооборота

Подробнее о том, какие преимущества для бизнеса в разрезе комплексной обработки документов предоставляет сочетание в одном решении BPM и IDP функционала, можно почитать в нашем предыдущем блоге – Интеллектуальная обработка документов (Intelligent Document Processing): управление документами и процессами документооборота.

Несомненным остаётся тот факт, что реалии современности будут диктовать классическому документообороту новые правила: изменись, или умри. Больше всего шансов на «вторую жизнь» он может получить благодаря усилению когнитивными функциями, в частности возможностями интеллектуальной обработки документов. Именно за такими решениями, в которых система документооборота имеет встроенные IDP функции, без преувеличения, – будущее.

Больше информации об интеллектуальной обработке документов вы можете найти, перейдя по следующих ссылках:

Автоматизированная обработка банковских выписок
Автоматизированная обработка счетов
Автоматизированная обработка аппликационных документов

Об «elDoc»

«elDoc» – интегрированная интеллектуальная автоматизированная платформа для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места. «elDoc» – это решение корпоративного уровня, доступное как SaaS и on-prem, для комплексной интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing) и управления бизнес-процессами (Business Process Management). elDoc оснащён когнитивными технологиями (искусственным интеллектом, компьютерным зрением), которые помогают интеллектуально считывать данные со сканированных и цифровых документов любой сложности с последующей их комплексной обработкой.

Желаете проверить, как интеллектуальная обработка документов работает на практике, – получите бесплатную пробную версию уже сейчас – «elDoc Online»

О «DMS Solutions»

Компания «DMS Solutions» – разработчик интегрированной интеллектуальной автоматизированной платформы для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места – «elDoc».
Мы – первый украинский провайдер решений в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing). Мы используем технологии компьютерного зрения, машинного обучения и искусственного интеллекта с целью создания мощной цифровой рабочей силы для обеспечения конкурентных преимуществ вашего бизнеса на рынке. «DMS Solutions» является официальным глобальным Advanced Technology UiPath Alliance Partner и Technology Blue Prism Alliance Partner в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent OCR).