Функционал интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing) в документообороте: роскошь или необходимость?

Многие организации по всему миру оптимизировали свои бизнес-процессы благодаря решениям для управления документооборотом и автоматизации бизнес-процессов, создав почти полностью безбумажные офисы. Документами теперь легко обмениваться, отслеживать статус их исполнения, согласовывать, подписывать и быстро находить в электронном архиве – с любого рабочего места, любого устройства и в любое время.

Тем временем на рынке всё чаще появляются автоматизированные решения на основе когнитивных технологий – искусственного интеллекта (AI), компьютерного зрения (Computer Vision), оптического распознавания символов (Optical Character Recognition) и машинного обучения (Machine Learning), которые предлагают уже не просто обмен документами в защищённой среде, возможности совместного и одновременного онлайн сотрудничества над ними 24/7, но и гораздо больше – функции распознавания и считывания необходимых данных из различных типов сканированных или цифровых документов благодаря использованию когнитивных возможностей интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing, IDP) .

Какие дополнительные преимущества для работы с документами функционал интеллектуальной обработки документов может предоставить?

На первый взгляд, может показаться, что интеллектуальная обработка документов – это сегодня непозволительная роскошь для многих компаний, которые в условиях пандемии вынуждены сокращать свои операционные расходы, сворачивать много перспективных проектов и программ. Однако давайте рассмотрим более подробно возможности IDP, чтобы взвешенно подойти к этому вопросу. Интеллектуальная обработка документов предполагает наличие следующих функциональных когнитивных возможностей и позволяет:

  • улучшать качество документов перед обработкой (осуществлять поворачивание, нормализацию фона, удаление ненужных артефактов и т. д.) для получения лучших результатов считывания целевых данных;
  • распознавать и считывать нужные данные со сложных документов разного характера, структуры и качества (отсканированных или цифровых), содержащих большое количество неструктурированных данных разного происхождения –банковские выписки и квитанции, счета от разных поставщиков, служебные отчёты, счета за коммунальные услуги, аппликационные документы и под.;
  • осуществлять автоматизированную классификацию разнотипных документов и пакетную обработку многостраничных документов и файлов, содержащих разные типы документов (например, счета от разных поставщиков);
  • вести мониторинг и получать аналитику и отчётность по загруженности очереди распознавания / статусам обработки документов, пиковым нагрузкам;
  • осуществлять верификацию / постобработку полученных данных и обработку исключительных случаев; и т. п.

Уже только эти функции IDP (хотя выше перечислены далеко не все) позволяют совсем по-другому построить обработку документов в вашей организации, значительно оптимизировать этот процесс, сократив при этом операционные затраты на него. Поскольку автоматизированная обработка даже самых сложных документов, считывание нужных данных из них происходит в считанные секунды и без ошибок, которые мог бы допустить человек при ручной обработке подобных документов.

Ниже можно просмотреть демо-видео и убедиться, как быстро и с какой высокой степенью точности можно считать данные из многофайлового документа, содержащего различные типы документов (с автоматическим внесением этих данных в систему), в рамках интегрированной интеллектуальной автоматизированной платформы для комплексной интеллектуальной обработки документов и управления бизнес-процессами elDoc.

Распознавание и считывание данных из многофайлового документа, содержащего различные типы документов

Так следует ли отказываться от интеллектуальной автоматизации процессов обработки документов, которая позволяет значительно сократить время на их обработку, сохранить человеческий ресурс на выполнение задач с большей добавленной стоимостью и тем самым обеспечить конкурентные преимущества компании на рынке? Ответ на этот вопрос более, чем очевиден.

Больше информации об интеллектуальной обработке документов вы можете найти, перейдя по следующих ссылках:

Автоматизированная обработка банковских выписок
Автоматизированная обработка счетов
Автоматизированная обработка аппликационных документов

Об «elDoc»

«elDoc» – интегрированная интеллектуальная автоматизированная платформа для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места. «elDoc» – это решение корпоративного уровня, доступное как SaaS и on-prem, для комплексной интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing) и управления бизнес-процессами (Business Process Management). elDoc оснащён когнитивными технологиями (искусственным интеллектом, компьютерным зрением), которые помогают интеллектуально считывать данные со сканированных и цифровых документов любой сложности с последующей их комплексной обработкой.

Желаете проверить, как интеллектуальная обработка документов работает на практике, – получите бесплатную пробную версию уже сейчас – «elDoc Online»

elDoc on all devices

Достигайте большей продуктивности с помощью AI

Увеличивайте свою операционную эффективность и автоматизируйте обработку документов с помощью elDoc – интегрированной платформы для интеллектуальной обработки документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом. Выберите вариант развёртывания (SaaS или on-prem), который наилучшим образом соответствует вашим требованиям к автоматизации!