Интеллектуальная обработка учредительных документов компании с помощью технологий OCR и IDP (Intelligent Document Processing)

Гонконгским реестром компаний – правительственным Департаментом финансовых служб и Казначейским бюро правительства Гонконга установлено около 100 форм документов для регистрации и управления бизнесом.

Все эти формы разного делового характера и предназначены удовлетворять различные бизнес-потребности по управлению бизнесом, основанным в Гонконге. Вот только несколько самых распространённых из них, о которых следует упомянуть:

  • Форма NAR1 – Ежегодная декларация о доходах;
  • Форма – Указ о регистрации бизнеса;
  • Форма – Свидетельство о регистрации;
  • Форма ND2A – Сообщение об изменении секретаря и директора компании;
  • Форма NAC3 – Отчёт о пересмотре финансовой отчётности;
  • Форма NNC2 – Сообщение об изменении названия компании;
  • Форма NR1 – Сообщение об изменении офисного адреса;
  • Форма NSC1 – Возвращение ассигнований.

Обмен учредительными документами компаний является непрерывным операционным процессом между различными предприятиями, бизнесом и правительством, и обработка этих форм документов занимает значительное время соответствующими сторонами. Финансовые, бухгалтерские и аудиторские учреждения (такие как банки, страховые и аудиторские фирмы) привлекают значительное количество человеческих ресурсов для обработки форм путём считывания, сбора, проверки и обработки необходимых данных из представленных документов. В большинстве случаев все эти операции всё ещё являются ручными и связаны со значительными операционными рисками и низкой операционной эффективностью. Предприятия из других отраслей (таких как розничная торговля, производство, логистика, телекоммуникации, управляющие компании) также не в меньшей степени имеют дело с обработкой таких документов, что является частью их стандартных операционных процессов: регистрация / проверка новых поставщиков, бизнес-партнёров и т. д.

Конечно, компании могли бы и дальше прилагать усилия для обработки этих форм вручную, работая таким же образом, как и раньше. Однако полезно будет вспомнить, что современные технологии, доступные в настоящее время на рынке, уже способны разумно обрабатывать такие типы документов, как регистрационные формы, учредительные документы компаний, путём замены ручной обработки на когнитивную автоматизацию.

Иллюстративный пример обработки формы NR1:

Больше информации об интеллектуальной обработке документов вы можете найти, перейдя по следующей ссылке – elDoc

Скачать брошюру с интеллектуальной интегрированной платформы понимания документов и интеллектуальной обработки документов – Брошура elDoc

О «elDoc»
«elDoc» – интегрированная интеллектуальная платформа для автоматизации процессов документооборота и обработки документов, которая включает elDoc IDP (Intelligent Document Processing) – высокотехнологический модуль для интеллектуальной обработки документов. elDoc IDP – мощный механизм, оснащённый когнитивными технологиями, который способен классифицировать, осуществлять «image clearance», распознавать и получать данные с отсканированных и цифровых документов; elDoc BPM (Business Process Management) – высокотехнологический модуль для управления бизнес-процессами, который позволяет настраивать процессы документооборота и формы документов в соответствии з различными сценариями.

О «DMS Solutions»
Компания «DMS Solutions» – технологическая продуктовая компания, разработчик интегрированной платформы для интеллектуальной автоматизации процессов обработки документов (IDP – Intelligent Document Processing & Document Workflow Automation) – «elDoc».
Мы – первый украинский провайдер услуг в сфере роботизации бизнес-процессов (Robotic Process Automation, RPA), построения систем управления программными работами, а также интеллектуальной обработки документов. Компания «DMS Solutions» представлена в Украине и Гонконге, охватывает рынки Европы, Северной Америки и Азии. «DMS Solutions» является официальным Золотым партнёром «UiPath» и реселлером программного обеспечения «UiPath» в Украине, а также официальным глобальным Advanced UiPath Technology Partner в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent OCR).