Интеллектуальная автоматизация документов: распознавание данных с банковских выписок

В современной многоотраслевой бизнес-среде, где многие компании сталкиваются с проблемой интеллектуальной обработки огромного объёма данных различного характера, очень часто возникает практический вопрос: как сделать автоматизацию обработки данных эффективной, необременительной и легко масштабируемой. Быстро ответить на этот вопрос и фактически найти решение проблемы позволяет сегодня новейшая технология интеллектуальной обработки документов.

В этом блоге мы кратко рассмотрим, что такое интеллектуальная обработка документов (Intelligent Document Processing, IDP) и на примере обработки данных с банковских выписок покажем, какие ключевые автоматизированные возможности интеллектуальной обработки документов необходимы для достижения беспрецедентно высокого уровня точности данных и лучших в своём роде результатов комплексной обработки данных.

Что же такое интеллектуальная обработка документов?

Интеллектуальная обработка документов (IDP) – это сочетание различных технологий, таких как оптическое распознавание символов (OCR), машинное обучение (ML), компьютерное зрение (Computer Vision), искусственный интеллект (AI), No Code модуль по управлению бизнес-процессами, прогнозная аналитика (Predictive Analytics), которые (взятые в своей совокупности) предназначены для улучшения качества, распознавания, верификации, постобработки, анализа, управления данными, полученными из отсканированных или цифровых документов любой сложности.
Настоящая, зрелая IDP способна справляться с комплексной обработкой сложных и нестандартных документов различного типа и структуры.

Как превратить данные с банковских выписок в значимые данные?

Для преобразования ваших данных с банковских выписок в значимые данные вам определённо нужно обратить внимание на интегрированное автоматизированное решение, способное выполнять комплексную обработку банковских выписок с использованием когнитивных возможностей. В частности, улучшение качества изображений, классификацию документов, интеллектуальное считывание данных, преобразование считанных данных в структурированный формат, верификацию, перекрёстную проверку и постобработку данных, автоматизацию документооборота или автоматизированную передачу данных в реальном времени в целевые системы, аналитику, управление данными и т. д.

Автоматизированное улучшение качества изображений

Если ваши банковские выписки являются цифровыми документами, вам повезло: в этом случае вам не нужно беспокоиться об улучшении качества изображений и уровне точности данных. Но в случае необходимости обработки отсканированных банковских выписок, возможно, вам придётся рассмотреть возможность использования в вашем автоматизированном решении функции улучшения качества (нормализации) изображения перед обработкой, в частности для коррекции размера изображений, поворачивания, очистки фона, устранения ненужных артефактов и шумов, выравнивания изображений, повышения контраста и т. п. Улучшение качества изображений – это чрезвычайно важная автоматизированная возможность в рамках интеллектуальной обработки документов

Автоматизированная классификация документов

Если вы внимательно посмотрите на все ваши банковские выписки, вы увидите, что все они чрезвычайно разные по типу и структуре. Банковские выписки выпускаются разными банками, и, соответственно, каждый из них имеет собственный шаблон выписки. Если вы ставите перед собой цель комплексно автоматизировать обработку банковских выписок, в вашем программном решении обязательно должна быть предусмотрена автоматизированная возможность идентифицировать и классифицировать банковские выписки по типу и структуре, а также способность выявлять вариации и различия между банковскими выписками от одного и того же банка.

Интеллектуальное распознавание данных с банковских выписок

На первый взгляд, выявить и распознать данные с банковских выписок достаточно просто. Однако как быть, если ваша банковская выписка является многостраничным документом, в котором табличные данные не фиксированы, динамично располагаются на нескольких страницах и вдобавок содержат вставки рукописного текста? В таком случае очевидно, что ваше автоматизированное решение должно быть способным считывать данные из самых сложных документов, чего можно достичь благодаря использованию алгоритмов искусственного интеллекта (AI) и усовершенствованных математических моделей.

Верификация и перекрёстная проверка данных банковских выписок

Предположим, вам удалось считать и распознать данные даже из самых сложных банковских выписок, но это лишь часть автоматизации. Теперь вам нужно осуществить верификацию, перекрёстную проверку и дальнейшую обработку полученных данных, чтобы убедиться, что эти данные на 100% корректные и целостные. Интегрированное автоматизированное решение должно предоставлять расширенные конфигурационные настройки для применения дополнительной логики, перекрёстной проверки и (при необходимости) постобработки данных. В частности, для преобразования распознанных данных в единый необходимый формат, осуществления перекрёстной проверки и верификации данных с необходимыми значениями, замены данных другими из предварительно утверждённого перечня значений и т. п.

Экспорт данных или передача данных банковских выписок в другие системы

Для обеспечения комплексной автоматизации обработки банковских выписок после верификации и перекрёстной проверки данных вам может понадобиться либо экспортировать данные для дальнейшей их обработки в соответствии с различными бизнес-сценариями, либо дальнейшая передача полученных данных с банковских выписок в другие системы. В таком случае ваше интегрированное автоматизированное решение должно иметь API, возможности экспорта и No Code функционал по управлению бизнес-процессами, что позволит комплексно автоматизировать обработку банковских выписок с минимальными усилиями.

Управление данными и их архивирование

После обработки банковских выписок вам также может понадобиться хранить их для дальнейшего использования и аудита. Учитывая, что банковские выписки содержат определённую финансовую информацию, вам нужно будет установить необходимые настройки контроля доступа только для уполномоченных пользователей / лиц, которые будут иметь разрешение на предварительный просмотр / загрузку / печать / редактирование / доступ к определённой банковской выписке. Ваше интегрированное автоматизированное решение также должно быть обеспеченным мощной системой поиска с возможностью гранулированного управления правами доступа, что позволит мгновенно находить любую банковскую выписку или даже фрагмент текста среди тысяч записей.

Больше информации об интеллектуальной обработке документов вы можете найти, перейдя по следующих ссылках:

Автоматизированная обработка счетов за коммунальные услуги
Автоматизированная обработка счетов
Автоматизированная обработка аппликационных документов

Об «elDoc»

«elDoc» – интегрированная интеллектуальная автоматизированная платформа для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места. «elDoc» – это решение корпоративного уровня, доступное как SaaS и on-prem, для комплексной интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing) и управления бизнес-процессами (Business Process Management). elDoc оснащён когнитивными технологиями (искусственным интеллектом, компьютерным зрением), которые помогают интеллектуально считывать данные со сканированных и цифровых документов любой сложности с последующей их комплексной обработкой.

Желаете проверить, как интеллектуальная обработка документов работает на практике, – получите бесплатную пробную версию уже сейчас – «elDoc Online»

О «DMS Solutions»

Компания «DMS Solutions» – разработчик интегрированной интеллектуальной автоматизированной платформы для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места – «elDoc».
Мы– первый украинский провайдер решений в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing). Мы используем технологии компьютерного зрения, машинного обучения и искусственного интеллекта с целью создания мощной цифровой рабочей силы для обеспечения конкурентных преимуществ вашего бизнеса на рынке. «DMS Solutions» является официальным глобальным Advanced Technology UiPath Alliance Partner и Technology Blue Prism Alliance Partner в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent OCR).