Технология понимания документов (Document Understanding) и интеллектуальная обработка документов (Intelligent Document Processing)

Наши потенциальные клиенты часто спрашивают, какие возможности предоставляет технология понимания документов (Document Understanding) и интеллектуальная обработка документов (Intelligent Document Processing) в рамках проектов цифровой трансформации и почему эти возможности являются настолько важными.

Прежде чем ответить на эти вопросы, попробуем понять ключевые определения понятий «Понимание документов – Document Understanding» и «Интеллектуальная обработка документов – Intelligent Document Processing» и какие основные возможности автоматизации стоят за каждым из этих понятий, как они обеспечивают успешную автоматизацию.

Понимание документов – Document Understanding:
Понимание документов – это комплексный автоматизированный алгоритм, построенный с использованием моделей искусственного интеллекта (AI). Эти модели способны классифицировать документы по типу, находить, идентифицировать и распознавать необходимые данные со сканированных или цифровых документов, превращать собранные данные в нужный структурированный формат для дальнейшей их обработки с проверкой и подтверждением корректности данных, где это уместно.

Понимание документов – очень мощная функция в рамках сценария, когда она встроена в интегрированные интеллектуальные автоматизированные платформы (Intelligent Integrated Automated Platforms) / гипер-автоматизированные решения (Hyper-Automated Solutions).

Использование возможности понимания документов в качестве самостоятельного модуля / механизма в рамках проекта цифровой трансформации не обеспечивает достаточно большую значимость автоматизации. Ведь много критических подпроцессов, связанных с обработкой документов, не охватываются функциями понимания документа. Например: загрузка документов, параллельная обработка документов, настройки и управления процессом обработки документов, возможности управления документами, онлайн-редактирование документов, архив документов, поиск документов, дифференцированные возможности управления правами доступа к документам, аудит, отчётность, аналитика и т. п.

Интеллектуальная обработка документов – Intelligent Document Processing:
Комплексная интеллектуальная обработка документов предусматривает более широкие и более целостные комплексные автоматизированные алгоритмы, включающие возможности понимания документов, а также функционал, который позволяет автоматизировать обработку документов с «e2e» перспективы (from end-to-end processing perspective). В частности: настройка и управление процессами обработки документов, возможности управления документами, онлайн-редактирование документов, архив документов, поиск документов, гранулированные возможности управления правами доступа к документам, аудит, отчётность и аналитика.

Document Understanding

Сфера применения понимания документов и интеллектуальной обработки документов является очень широкой и пригодной для различных отраслей, в частности:

  • Финансы и банковское дело;
  • Логистика и снабжение;
  • Розничная торговля и промышленность;
  • Здравоохранение и фармация;
  • Телекоммуникации и технологии;
  • Энергетика и коммунальные услуги.

Объём документов, которые могут быть охвачены функциями понимания документов и интеллектуальной обработки документов, является относительно неограниченным. С помощью технологий понимания документов и интеллектуальной обработки документов возможно автоматизировать большое количество процессов по обработке документов различного типа, структуры и наполнения.

Document Understanding scope

Таким образом, преимущества использования возможностей понимания документов и интеллектуальной обработки документов в рамках проекта цифровой трансформации являются очень существенными и очевидными. Автоматизация может предоставить такие ощутимые результаты, как:

  • >200% прироста операционной эффективности;
  • достижение 80-90% автоматизации труда человека;
  • время обработки 2xбыстрее;
  • >40% снижение операционных расходов;
  • 99% уменьшение ошибок и упущений;
  • обеспечение непрерывной операционной деятельности удалённо, с любых устройств

Больше информации об интеллектуальной обработке документов вы можете найти, перейдя по следующей ссылке – elDoc

Скачать брошюру с интеллектуальной интегрированной платформы понимания документов и интеллектуальной обработки документов – Брошюра elDoc

О «elDoc»
«elDoc» – интегрированная интеллектуальная платформа для автоматизации процессов документооборота и обработки документов, которая включает elDoc IDP (Intelligent Document Processing) – высокотехнологический модуль для интеллектуальной обработки документов. elDoc IDP – мощный механизм, оснащённый когнитивными технологиями, который способен классифицировать, осуществлять «image clearance», распознавать и получать данные с отсканированных и цифровых документов; elDoc BPM (Business Process Management) – высокотехнологический модуль для управления бизнес-процессами, который позволяет настраивать процессы документооборота и формы документов в соответствии з различными сценариями, включая обработку исключительных случаев.

О «DMS Solutions»
Компания «DMS Solutions» – технологическая продуктовая компания, разработчик интегрированной платформы для интеллектуальной автоматизации процессов обработки документов (IDP – Intelligent Document Processing & Document Workflow Automation) – «elDoc».
Мы – первый украинский провайдер услуг в сфере роботизации бизнес-процессов (Robotic Process Automation, RPA), построения систем управления программными работами, а также интеллектуальной обработки документов. Компания «DMS Solutions» представлена в Украине и Гонконге, охватывает рынки Европы, Северной Америки и Азии. «DMS Solutions» является официальным Золотым партнёром «UiPath» и реселлером программного обеспечения «UiPath» в Украине, а также официальным глобальным Advanced UiPath Technology Partner в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent OCR).