Считывание и распознавание данных из PDF-файлов или изображений в форматах JPEG, PNG, TIFF за считанные секунды

Считывание и распознавание данных из разных форматов документов может оказаться непростой задачей, особенно когда речь идёт о необходимости считывания определённого набора данных из многостраничного файла, содержащего различные по форме и структуре типы документов.

В этом кратком обзоре мы перечислим основные функции, доступные в платформе elDoc, которые помогут вам быстро распознавать и считывать данные из самых разных документов за считанные секунды.

Какие форматы файлов поддерживаются для считывания данных?

Вы можете загружать в elDoc разные типы документов разных форматов для распознавания и считывания данных:

  • Portable Document Format (PDF)
  • Joint Photographic Experts Group (JPEG)
  • Portable Graphics Format (PNG)
  • Tagged Image File Format (TIFF)

elDoc также поддерживает обработку цифровых документов (электронных документов в формате PDF). Используя современные инновационные возможности, вы можете загружать документы без необходимости их структурирования и выделения. Интеллектуальная платформа elDoc поддерживает возможность обработки файлов, содержащих разные формы документов – PDF, PNG, JPEG, TIFF.

Какие языки поддерживаются для распознавания данных?

При локальном варианте развёртывания elDoc поддерживает более 120 языков для распознавания текста. Полный список поддерживаемых языков можно найти по ссылке: поддержка языков в elDoc. При использовании интегрированной автоматизированной платформы в облаке (по модели SaaS) elDoc поддерживает более 60 языков для распознавания текста, в частности: английский, арабский, армянский, белорусский, болгарский, вьетнамский, греческий, датский, эстонский, иврит, индонезийский, исландский, испанский, итальянский, каталанский, китайский, корейский, лаосский, латвийский, литовский, македонский, непальский, нидерландский, немецкий, норвежский, персидский, польский, португальский, русский, сербский, словацкий, словенский, тайский, телугу, турецкий, украинский, филиппинский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский, шведский, японский и др.

Как осуществляется распознавание текста из PDF-файлов или изображений в форматах JPEG, PNG, TIFF?

Ниже приведены основные шаги для сценария, когда вам нужно только распознать данные из ваших PDF-документов или изображений в форматах JPEG, PNG, TIFF без необходимости обнаружения и считывания конкретного набора данных и полей из пакета документов.

Шаг 1: Войдите в систему и загрузите ваш документ

Тут всё просто и понятно. Войдите в систему elDoc ( получить бесплатную пробную версию elDoc), перейдите к меню очереди распознавания и загрузите документ. Вы можете загрузить документ с помощью функционала Drag & Drop или загрузить целый пакет документов за один раз. При необходимости вы также можете указать язык для распознавания текста. Функционал внесения конфигурационных настроек по выбору языка доступен в версии elDoc для локального развёртывания. В облаке (по модели SaaS) – выбор языка осуществляется автоматически. elDoc поддерживает более 120 языков для распознавания текста.

Шаг 2: Как выгрузить содержимое сканированного файла в текстовый формат?

Чтобы конвертировать данные в текстовый формат, перейдите к меню «Входящие» в elDoc, откройте распознанный документ и осуществите выгрузку. После выгрузки изображение будет доступно в текстовом формате.

Как считать целевые данные из PDF-файлов или изображений в форматах JPEG, PNG, TIFF?

Ниже приведены ключевые шаги для сценария, когда вам нужно распознать и считать конкретные данные из ваших PDF-документов или изображений в форматах JPEG, PNG, TIFF.
Для этого вам нужно только указать, какие поля / данные вам необходимо получить из определённого типа документа. Осуществление такой настройки может занять до 5-7 минут вашего времени, и как только настройка будет выполнена, elDoc сможет классифицировать документы по типу и автоматически считывать данные из самых сложных по форме документов. Используйте быструю настройку «на лету» для обработки самых разнообразных документов!

Шаг 1: Установите поля, которые вам необходимо считать

Перейдите к разделу Администрирование -> Форма распознавания -> Создать новую форму -> Установить поля, которые вам необходимо считать из вашего документа. Если имеете дело с многостраничными документами или табличными по форме документами, динамически охватывающими сотни страниц, – со всем этим легко можно справиться с помощью elDoc – автоматизированной платформы на основе искусственного интеллекта.

Шаг 2: Загрузите ваш документ

Перейдите к очереди распознавания и загрузите документы. Кстати, из elDoc также возможен автоматизированный ввод данных в сторонние приложения с целью комплексной автоматизации считывания данных из документов. Больше дополнительной информации относительно построения интеграции с другими системами вы можете найти в документации elDoc API.

Шаг 3: Экспортируйте распознанные данные в Excel / CSV формат или настройте автоматический ввод данных в другие системы

Чтобы экспортировать распознанные данные, перейдите в раздел контроль экспорта и осуществите экспорт. После экспорта все ваши данные в структурированном формате готовы к дальнейшей обработке. Если вы планируете автоматически передать распознанные структурированные данные в вашу целевую систему, вы можете воспользоваться возможностью elDoc API.

Итоги:

Используя elDoc (как локально, так и в облаке), вы можете распознавать и считывать данные из любого документа с последующим преобразованием данных в структурированный формат за считанные секунды. elDoc даёт возможность не только считывать и распознавать нужные вам данные. elDoc — это полнофункциональная интегрированная автоматизированная платформа для интеллектуальной обработки документов, No Code автоматизации документооборота и управления контентом из любого рабочего места.

Больше информации об автоматизированном считывании данных из разных типов документов можно получить по следующих ссылках:
Считывание данных из банковских выписок
Считывание данных со счетов на оплату
Считывание данных из аппликационных документов

Желаете проверить, как интеллектуальное считывание данных из документов работает на практике? – получите бесплатную пробную версию elDoc!

Об «elDoc»

«elDoc» – интегрированная интеллектуальная автоматизированная платформа для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места. «elDoc» – это решение корпоративного уровня, доступное как SaaS и on-prem, для комплексной интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing) и управления бизнес-процессами (Business Process Management). elDoc оснащён когнитивными технологиями (искусственным интеллектом, компьютерным зрением), которые помогают интеллектуально считывать данные со сканированных и цифровых документов любой сложности с последующей их комплексной обработкой.

О «DMS Solutions»

Компания «DMS Solutions» – разработчик интегрированной интеллектуальной автоматизированной платформы для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места – «elDoc».
Мы– первый украинский провайдер решений в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing). Мы используем технологии компьютерного зрения, машинного обучения и искусственного интеллекта с целью создания мощной цифровой рабочей силы для обеспечения конкурентных преимуществ вашего бизнеса на рынке. «DMS Solutions» является официальным глобальным Advanced Technology UiPath Alliance Partner и Technology Blue Prism Alliance Partner в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent OCR).