Ключевые преимущества интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing) по модели SaaS

Ищете автоматизированное решение для интеллектуальной обработки документов , но обеспокоены начальной стоимостью автоматизации? В таком случае вы можете рассмотреть предложение интеллектуальной обработки документов по модели SaaS, которая обеспечивает быстрый, простой и экономично выгодный доступ к автоматизации процессов обработки документов.

Прежде чем перейти к обсуждению ключевых преимуществ, которые может принести вашему бизнесу интеллектуальная обработка документов по модели SaaS, давайте сначала рассмотрим определение SaaS:

Что такое интеллектуальная обработка документов по модели SaaS?

Программное обеспечение как услуга (Software as a service, SaaS) – это предложение в области облачных компьютерных технологий, которое предоставляет компаниям мгновенный доступ к облачному интеллектуальному решению по обработке документов. SaaS-предложение обеспечивает чрезвычайно заметные преимущества для бизнеса, предлагая корпоративное программное обеспечение на основе подписки (ежемесячно, ежегодно), минимизируя расходы на развёртывание, настройку, обслуживание, обновление и, наконец, обеспечивая большую масштабируемость и гибкость для автоматизации обработки документов любого объёма.

В чём главные преимущества IDP по модели SaaS?

SaaS обеспечивает различные преимущества в части оптимизации затрат, производительности и эффективности по сравнению с традиционным подходом к развёртыванию программного обеспечения локально. Основными преимуществами интеллектуальной обработки документов по модели SaaS являются, в частности, такие:

  • Мгновенный доступ к IDP-решению

    SaaS отличается от традиционной модели тем, что программное обеспечение по модели SaaS уже установлено и настроено для бизнеса так, чтобы обеспечить доступ к преимуществам автоматизации с первого дня. Нет необходимости планировать ресурсы и тратить усилия на подготовку инфраструктуры, установку программного обеспечения, осуществление настроек, тестирование – решение IDP доступно мгновенно.

  • Более низкая стоимость

    Никаких затрат на развёртывание и настройку. Никаких затрат на обслуживание и инфраструктуру. Если вы внедряете интеллектуальную автоматизацию обработки документов по модели SaaS, вы можете достичь значительной экономии инвестиций и уменьшить риски инвестирования в то, что может не соответствовать вашим целям автоматизации после развёртывания. Более того, модель оплаты «по мере использования», которую предусматривает SaaS, позволяет компаниям платить только за то, что они используют в рамках выбранного пакета подписки.

  • Большая масштабируемость

    SaaS позволяет малому и среднему бизнесу быстро масштабировать автоматизацию и развернуть автоматизацию в большом масштабе мгновенно. Вы можете начать обрабатывать 50 документов в месяц и масштабировать автоматизацию для обработки тысяч документов в месяц. Бизнес может масштабировать автоматизацию в зависимости от своих потребностей.

  • Большая гибкость

    SaaS предоставляет компаниям эксклюзивное предложение использовать программное обеспечение в течение определённого периода и легко менять пакет подписки в зависимости от целей автоматизации и бизнес-требований.

  • Доступность с любого рабочего места

    SaaS обеспечивает доступ через web, позволяя подписчикам легко получать доступ к программному обеспечению с любого места и любого устройства, что является чрезвычайно важным в постковидный период, когда операционная модель многих предприятий была изменена с офисной работы на дистанционную.

  • Более быстрое внедрение инноваций

    Благодаря SaaS-предложению становится возможным быстро получить доступ к инновационному решения и сразу же пользоваться новым функционалом и усовершенствованиями без лишних хлопот, связанных с обновлением программного обеспечения. Обновление программного обеспечения в рамках SaaS-предложения обеспечивает поставщик, поэтому бизнес мгновенно получает инновационные функции / возможности.

  • Бесперебойное обновление

    В рамках SaaS обновление программного обеспечения, развёртывание новых версий ПО выполняется поставщиком централизованно, что устраняет все дополнительные усилия со стороны бизнеса.

  • Быстрое прототипирование

    SaaS-предложение всегда доступно в качестве пробной (trial) версии, что даёт возможность бизнесу протестировать решение, выполнить необходимые настройки и создать прототип автоматизации перед фактической подпиской.

Итоги:

Вне сомнений, SaaS-предложение обеспечивает различные преимущества для предприятий любого размера и масштаба: меньшие инвестиционные затраты, отсутствие необходимости содержания персонала для осуществления развёртывания, обновлений программного обеспечения, мгновенный доступ к инновационным функциям и возможностям, техническая поддержка от поставщика решения, постоянное резервное копирование данных, возможность ведения бизнеса с любого места и любого устройства и др. Кроме того, SaaS является отличной альтернативой для компаний, которые не задаются целью вкладывать значительные средства в оборудование и бессрочные лицензии и хотят перенести капитальные инвестиции (САPEX) на текущие операционные расходы (OPEX).

Больше информации об интеллектуальной обработке документов: Интеллектуальная обработка документов (Intelligent Document Processing) с помощью Tesseract, Google Vision API и elDoc
Иллюстративный пример, как осуществляется интеллектуальная обработка документов на практике: Интеллектуальная обработка документов via elDoc

Об «elDoc»

«elDoc» – интегрированная интеллектуальная автоматизированная платформа для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места. «elDoc» – это решение корпоративного уровня, доступное как SaaS и on-prem, для комплексной интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing). elDoc оснащён когнитивными технологиями (искусственным интеллектом, компьютерным зрением), которые помогают интеллектуально считывать данные со сканированных и цифровых документов любой сложности с последующей их комплексной обработкой.

О «DMS Solutions»

Компания «DMS Solutions» – разработчик интегрированной интеллектуальной автоматизированной платформы для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места – «elDoc».
Мы – первый украинский провайдер решений в сфере интеллектуальной обработки документов и роботизации бизнес-процессов (Advanced Robotic Process Automation, RPA). Мы используем технологии компьютерного зрения, машинного обучения и искусственного интеллекта с целью создания мощной цифровой рабочей силы для обеспечения конкурентных преимуществ вашего бизнеса на рынке. «DMS Solutions» является официальным глобальным Advanced Technology UiPath Alliance Partner и Technology Blue Prism Alliance Partner в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent OCR).