Интеллектуальная обработка документов (Intelligent Document Processing): отчётность и аналитика

В предыдущих материалах мы уже освещали тему интеллектуальной обработки документов, в частности: Document Understanding and e2e Intelligent Document Processing capabilities. А сегодня хотели бы сосредоточить внимание на важности такого функционала, как возможность мгновенно создавать разнообразные отчёты, связанные с обработкой документов на базе централизованной Интеллектуальной Интегрированной Автоматизированной Платформы.

Существуют различные типы отчётов, которые позволяют получить более глубокую информацию об обработке документов и которые могут быть чрезвычайно полезными как для обычных бизнес-пользователей, так и для руководства. В частности, такие типы отчётов, как:

  • Среднее время ожидания до взятия документа в работу;
  • Среднее время обработки документа (по типу документа);
  • Среднее время обработки документа (по пользователям);
  • Количество документов в работе на данный момент (по пользователям);
  • Загрузка очереди распознавания;
  • Количество инициированных документов (по пользователям);
  • Количество обработанных документов (по пользователям);
  • и др.

Предлагаем рассмотреть подробнее один из отчётов – "Загрузка очереди распознавания", который является очень важным для отслеживания и мониторинга наличия достаточного инфраструктурного ресурса для обработки определённого количества документов.

Отчёт "Загрузка очереди распознавания" особенно важен, когда необходимо обработать большое количество отсканированных и цифровых документов или там, где могут происходить непрогнозируемые скачки (пики) в объёмах документов. Как известно, улучшения изображений, интеллектуальная обработка отсканированных документов с использованием технологии компьютерного зрения (Computer Vision) и алгоритмов искусственного интеллекта (AI) – это трудоёмкая операция, требующая ресурсов (CPU). Чем большее количество документов попадает в централизованную очередь распознавания, тем больше ресурсов может понадобиться, чтобы справиться с растущими объёмами документов или непредсказуемыми пиками в объёмах документов.

В традиционных решениях по оптическому распознаванию символов (OCR) отсутствует такая техническая возможность, как отслеживать и контролировать очередь распознавания. Поэтому многие компании, которые используют традиционные решения OCR, сталкиваются с проблемой невозможности получения соответствующей аналитики в нужное время для того, чтобы принять соответствующие меры.

В современных решениях по интеллектуальной обработке документов функция возможности построения аналитики и отчётности по загрузке очереди распознавания является обязательной ("Must have"). Предлагаем вам ознакомиться, как это выглядит наглядно.

Иллюстративный пример: создание отчёта по загрузке очереди распознавания

Как видно из краткого иллюстративного примера, мы можем легко создать отчёт по загрузке очереди распознавания документов, который предоставляет нам подробный обзор инфраструктурных мощностей и понимание, насколько ресурсы загружены обработкой документов. Это прежде всего необходимо для того, чтобы мы могли предпринять необходимые действия, когда в этом возникает потребность: или добавления дополнительных мощностей (CPU), или увеличения объёма документов, или просто для отслеживания, что инфраструктурных ресурсов на данный момент времени достаточно для обработки определённого количества документов.

Больше информации о комплексной интеллектуальной обработке документов вы можете найти, перейдя по следующей ссылке – elDoc.

О «elDoc»
«elDoc» – интегрированная интеллектуальная платформа для автоматизации процессов документооборота и обработки документов, которая включает elDoc IDP (Intelligent Document Processing) – высокотехнологический модуль для интеллектуальной обработки документов. elDoc IDP – мощный механизм, оснащённый когнитивными технологиями, который способен классифицировать, осуществлять «image clearance», распознавать и получать данные с отсканированных и цифровых документов; elDoc BPM (Business Process Management) – высокотехнологический модуль для управления бизнес-процессами, который позволяет настраивать процессы документооборота и формы документов в соответствии з различными сценариями.

О «DMS Solutions»
Компания «DMS Solutions» – технологическая продуктовая компания, разработчик интегрированной платформы для интеллектуальной автоматизации процессов обработки документов (IDP – Intelligent Document Processing & Document Workflow Automation) – «elDoc».
Мы – первый украинский провайдер услуг в сфере роботизации бизнес-процессов (Robotic Process Automation, RPA), построения систем управления программными работами, а также интеллектуальной обработки документов. Компания «DMS Solutions» представлена в Украине и Гонконге, охватывает рынки Европы, Северной Америки и Азии. «DMS Solutions» является официальным Золотым партнёром «UiPath» и реселлером программного обеспечения «UiPath» в Украине, а также официальным глобальным Advanced UiPath Technology Partner в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent OCR).