Интеллектуальное считывание данных (Intelligent Data Capture): воспользуйтесь всеми преимуществами технологий интеллектуального распознавания документов

Документооборот сегодня везде и всюду. Многие организации по всему миру ежедневно обмениваются данными – выпускают и получают огромные объёмы документов для осуществления самых разных бизнес-операций. Обработка этих документов вручную нередко подвержена ошибкам и влечет значительные и постоянно растущие операционные расходы для предприятий. Поэтому организации вынуждены искать альтернативные пути работы с документами и внедрять решения по интеллектуальной обработке документов, которые позволяли бы значительно ускорить этот процесс, обеспечить конкурентные преимущества бизнеса на рынке и стимулировать его дальнейший рост.

Как же правильно подобрать автоматизированную платформу, которая позволила бы бизнесу ускорить цифровые трансформации с самого первого дня в правильном направлении и давала бы возможность масштабировать автоматизацию без ограничений? Это один из самых распространённых вызовов, с которыми сталкиваются сегодня организации. Поэтому не лишним будет перечислить ключевые критерии, которые чрезвычайно важны при выборе правильной и соответствующей современным требованиям автоматизированной платформы для интеллектуального считывания данных.

Что такое интеллектуальное считывание данных?

Это интегрированные автоматизированные возможности, основанные на когнитивных технологиях, позволяющие обнаруживать и считывать необходимую информацию / данные из отсканированных и цифровых документов любого типа и характера с возможностью последующей постобработки, перекрёстной проверки данных и возможностью управлять ими.

Из каких типов документов можно считывать данные?

Ассортимент таких типов документов – самый разный. Решения для интеллектуального считывания данных не должны ограничиваться только возможностью считывания данных со счетов. Чтобы обеспечить реальную ценность настоящей автоматизации, организациям следует рассмотреть возможность выбора такой автоматизированной интеллектуальной платформы для обработки документов, которая не зависит от типа документов, что позволит бизнесу в свою очередь масштабировать автоматизацию для различных функций и процессов. Ниже мы перечислим наиболее распространённые типы документов, однако список не ограничивается только ими и может быть расширен. Настоящее интеллектуальное решение для обработки документов способно обрабатывать и считывать данные из: банковских выписок, финансовых отчётов, документов, удостоверяющих личность, аппликационных форм, сертификатов и дипломов об образовании, регистрационных документов компании, деклараций, каталогов продукции, бланков претензий, форм бронирования, документов о результатах успеваемости, проездных документов, налоговых форм, коммунальных счетов, квитанций, счетов-фактур и др.

Каковы ключевые возможности интеллектуального считывания данных?

В настоящем интеллектуальном решении для обработки документов сразу же по умолчанию должны быть доступны самые разные автоматизированные возможности, в частности: улучшение качества изображений, автоматизированная классификация документов, пакетная обработка документов, верификация документов, возможности управления документами, no code автоматизация документооборота, аналитика, мониторинг, контроль доступа, архивирование документов и др. В частности, для интеллектуального считывания данных существуют такие ключевые субавтоматизированные возможности, которые считаются чрезвычайно важными, если целью организации является масштабирование автоматизации для различных функций и процессов:

Обработка многостраничных файлов, содержащих несколько типов документов

Автоматизированная возможность, позволяющая считывать целевые данные даже с консолидированных файлов, содержащих различные типы документов и охватывающих сотни страниц (в т. ч. с табличными данными, динамично размещёнными на нескольких десятках страниц).

Поддержка различных типов документов

Считывание данных не ограничивается получением данных только со счетов. Решение для интеллектуальной обработки документов должно быть способно считывать данные из разных, даже самых сложных типов и форм документов.

Очистка и постобработка полученных данных

В некоторых случаях считанные данные могут не приносить бизнесу особой пользы для осуществления ключевых операций, поэтому эти данные должны быть унифицированы, очищены и синхронизированы перед дальнейшей обработкой. Очистка и постобработка данных позволяют добиться более высокой скорости комплексной обработки документов за счёт исключения человеческого вмешательства.

Перекрёстная проверка и верификация полученных данных

Для достижения большей целостности полученных данных считанные данные должны пройти перекрёстную проверку и верификацию со значениями (записями), критически важными для принятия решений. Автоматизированная перекрёстная проверка и верификация данных позволяет бизнесу лучше управлять цифровыми трансформациями.

Итоги:

Вышеперечисленные возможности – это лишь верхушка айсберга. Организации, стремящиеся внедрить инновационные решения для интеллектуальной обработки документов, должны выбрать автоматизированное решение, которое с самого первого дня предоставляет готовые возможности интеллектуальной обработки документов, что позволит направить развитие бизнеса в правильном направлении без ограничений. Правильное автоматизированное решение для интеллектуальной обработки документов поможет организациям осуществить большинство технологических изменений, повысить операционную эффективность и ускорить рост. Настоящая интеллектуальная автоматизация поможет решить наиболее критичные проблемы бизнеса.

Хотите проверить, как интеллектуальное считывание данных из документов работает на практике? – получите бесплатную пробную версию elDoc!

Об «elDoc»

«elDoc» – интегрированная интеллектуальная автоматизированная платформа для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места. «elDoc» – это решение корпоративного уровня, доступное как SaaS и on-prem, для комплексной интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing) и управления бизнес-процессами (Business Process Management). elDoc оснащён когнитивными технологиями (искусственным интеллектом, компьютерным зрением), которые помогают интеллектуально считывать данные со сканированных и цифровых документов любой сложности с последующей их комплексной обработкой.

О «DMS Solutions»

Компания «DMS Solutions» – разработчик интегрированной интеллектуальной автоматизированной платформы для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места – «elDoc».
Мы – первый украинский провайдер решений в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing). Мы используем технологии компьютерного видения, машинного обучения и искусственного интеллекта с целью создания мощной цифровой рабочей силы для обеспечения конкурентных преимуществ вашего бизнеса на рынке. «DMS Solutions» является официальным глобальным Advanced Technology UiPath Alliance Partner и Technology Blue Prism Alliance Partner в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent OCR).