Интеллектуальная обработка документов: распознавание и считывание данных со счетов на оплату

Счета на оплату являются, пожалуй, самым распространённым типом документов в каждой организации. Тысячи платёжных документов в месяц – таковы реалии современных компаний среднего масштаба. Обрабатывать их сегодня вручную, особенно при современном состоянии развития технологий автоматизированной обработки документов – чрезвычайно трудоёмко, крайне экономически невыгодно и неэффективно. Как же упростить и оптимизировать обработку счетов, комплексно автоматизировав весь процесс с помощью современных решений по интеллектуальной обработке документов (Intelligent Document Processing, IDP), доступных сегодня на рынке?

Что такое автоматизированная обработка счетов на оплату?

Автоматизированная обработка счетов на оплату – это процесс интеллектуального считывания с помощью специального программного обеспечения и без участия человека нужных вам целевых данных со счетов с внесением этих данных в систему с целью оптимизации обработки платежей и комплексной обработки платёжных документов. В отличие от обычного OCR (технологии оптического распознавания символов), интеллектуальное считывание данных даёт возможность считывания не всех, а именно нужных вам данных из конкретного документа / типа документов.

Наглядный пример: считывание целевых данных со счёта на оплату в рамках интегрированной автоматизированной платформы для обработки документов elDoc

Какие наиболее распространённые форматы платёжных документов и обработку каких из них можно автоматизировать?

Счета на оплату, поступающие в каждую организацию от разных поставщиков, как правило, очень разные по форме, структуре и качеству. К тому же, довольно распространённой практикой является получение платёжных документов в самых разнообразных, в т. ч. неструктурированных форматах – в виде сканированных и цифровых документов, PDF, JPEG, PNG, TIFF-файлов, сообщений по факсу, email, многостраничных файлов, содержащих разные типы документов, и др.

Казалось бы, как можно автоматизировать обработку столь разных по форме и качеству документов? Однако с современными решениями для интеллектуальной обработки документов и считывания с них целевых данных, построенных на когнитивных технологиях искусственного интеллекта (AI), компьютерного зрения (Computer Vision), оптического распознавания символов (Optical Character Recognition) и машинного обучения (Machine Learning) , это всё становится возможным. Остаётся только выбрать правильную платформу, которая могла бы считывать данные со счетов на оплату независимо от их форматов.

Просмотрите ниже краткое демо-видео, как это можно осуществить на практике – на примере автоматизированной обработки счетов-фактур от разных поставщиков в рамках интеллектуальной интегрированной платформы для обработки документов elDoc: Автоматизированная обработка счетов-фактур

Иллюстративный пример автоматизированной обработки счетов-фактур

Для получения нужного результата необходимо лишь осуществить несколько простых настроек перед обработкой документов – указать, какие поля / данные необходимо извлечь из определённого типа документа, и elDoc сможет классифицировать счета на оплату по типу и автоматически считывать данные с самых сложных по форме счетов.

В чём состоят основные преимущества автоматизированной обработки счетов

Автоматизация обработки счетов на оплату имеет большое количество преимуществ перед их ручной обработкой, в частности позволяет:

  • устранить / минимизировать ошибки, неизбежные при обработке счетов вручную человеком, особенно в периоды пиковых (сезонных) нагрузок по обработке платёжных документов и / или большом количестве документов в организации;
  • сократить общее время обработки платёжного документа и, соответственно, повысить общую операционную эффективность обработки счетов в организации;
  • снизить операционные расходы на обработку счетов;
  • освободить человеческий ресурс финансовых и закупочных отделов / департаментов с целью сосредоточения на задачах с большей добавленной стоимостью;
  • устранить риски утраты / потери платёжных документов или нужных данных;
  • обеспечить централизованное управление счетами и доступ к счетам только уполномоченных работников организации – в полном соответствии с требованиями информационной безопасности; и др.

Итоги:

Таким образом, автоматизированная обработка счетов на оплату значительно упрощает и оптимизирует процесс обработки платёжных документов и благодаря этому позволяет организациям сэкономить значительные ресурсы и повысить производительность. Однако автоматизированная интеллектуальная обработка документов далеко не ограничивается только обработкой счетов на оплату, какими бы сложными по форме они ни были. Настоящая IDP предназначена для обработки сложных документов разного характера, структуры и качества, содержащих большое количество неструктурированных данных самого разного происхождения – банковские выписки и квитанции, счета за коммунальные услуги от разных поставщиков, служебные отчёты, аппликационные документы и под. Поэтому при выборе автоматизированного решения для обработки счетов на оплату важно также учесть, чтобы в нём была предусмотрена возможность масштабирования – для обработки самых разных и самых сложных форм документов.

Больше информации вы можете найти, перейдя по следующей ссылке: Автоматизированная обработка счетов

Желаете проверить, как интеллектуальная обработка документов работает на практике? – Получите бесплатную пробную версию elDoc!

Об «elDoc»

«elDoc» – интегрированная интеллектуальная автоматизированная платформа для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места. «elDoc» – это решение корпоративного уровня, доступное как SaaS и on-prem, для комплексной интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing) и управления бизнес-процессами (Business Process Management). elDoc оснащён когнитивными технологиями (искусственным интеллектом, компьютерным зрением), которые помогают интеллектуально считывать данные со сканированных и цифровых документов любой сложности с последующей их комплексной обработкой.

О «DMS Solutions»

Компания «DMS Solutions» – разработчик интегрированной интеллектуальной автоматизированной платформы для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места – «elDoc».
Мы – первый украинский провайдер решений в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing). Мы используем технологии компьютерного зрения, машинного обучения и искусственного интеллекта с целью создания мощной цифровой рабочей силы для обеспечения конкурентных преимуществ вашего бизнеса на рынке. «DMS Solutions» является официальным глобальным Advanced Technology UiPath Alliance Partner и Technology Blue Prism Alliance Partner в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent OCR).