Повышайте уровень автоматизации с помощью возможности онлайн-редактирования документов ONLYOFFICE, доступной в elDoc

Почему мы выбрали функционал онлайн-редактирования документов именно от ONLYOFFICE для elDoc?

Когда возникла необходимость добавить функции онлайн-редактирования документов в интегрированную интеллектуальную автоматизированную платформу elDoc, мы проанализировали разные доступные на рынке технические возможности и решения. Протестировав и оценив различные автоматизированные решения, мы пришли к выводу, что функционал онлайн-редактирования документов ONLYOFFICE является очень мощным, не требует дополнительных доработок и имеет экономически выгодную ценовую политику для конечного пользователя. Осуществляя оценку, мы убедились, что возможности онлайн-редактирования документов ONLYOFFICE соответствуют всем нашим требованиям, связанным с одновременным редактированием документов, контролем версий, интерактивным онлайн-чатом и др. Приняв это во внимание, мы решили встроить возможность онлайн-редактирования документов ONLYOFFICE в elDoc с целью предоставления нашим клиентам комплексного решения по совместной работе над документами.

Как онлайн-редактирование документов ONLYOFFICE работает в elDoc?

Очень просто! Функционал онлайн-редактирования документов ONLYOFFICE интегрирован в elDoc. Бизнес-пользователи, которые имеют соответствующие полномочия, в зависимости от заранее определённого сценария документооборота, могут активировать / деактивировать возможность онлайн-редактирования документов в elDoc. Если для определённого процесса обмена документами в elDoc активирован режим онлайн-редактирования документов, пользователи будут получать от elDoc сообщения по электронной почте, что определённые документы ожидают их рассмотрения / утверждения. Когда соответствующие пользователи входят в систему elDoc, они могут непосредственно перейти к редактированию документа в режиме онлайн, а после завершения просмотра документов elDoc может направить документ дальше в соответствии с настроенным сценарием документооборота. Как только цикл прохождения документа завершён, документ размещается в архиве, доступ к которому будут иметь только авторизованные пользователи. Чтобы узнать, как работает онлайн-редактирование документов ONLYOFFICE в elDoc, лучше проверить всё в действии:

Хотите узнать больше о совместной работе над документами – для вас мы подготовили более расширенное демо-видео: Совместная работа над документами в elDoc

В чём преимущество интегрированных автоматизированных решений?

Мы уверены: сочетание правильного набора технологий и различных автоматизированных возможностей с целью предоставления интегрированных решений предоставляет конечным потребителям настоящую ценность автоматизации. Сочетание возможности онлайн-редактирования документов от ONLYOFFICE и интеллектуальной автоматизации от elDoc бесспорно ускоряют цифровую трансформацию, помогая клиентам из разных отраслей по всему миру достичь большей операционной эффективности, а главное – комплексной автоматизации. Возможности понимания документов на основе искусственного интеллекта, автоматизированная классификация документов, распознавание, считывание и проверка / верификация данных, управление документами, автоматизация документооборота с помощью «No Code» BPM, управление контентом с любого рабочего места, архивирование документов, интеллектуальный их поиск, документоориентированная CRM, организационная структура и профили пользователей, отчётность, аналитика и онлайн-редактирование документов – отличное сочетание технологий и автоматизированных возможностей в единой интегрированной интеллектуальной платформе, не так ли?

О «elDoc»

«elDoc» – интегрированная интеллектуальная автоматизированная платформа для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места. «elDoc» – это решение корпоративного уровня, доступное как SaaS и on-prem, для комплексной интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing) и управления бизнес-процессами (Business Process Management). elDoc оснащён когнитивными технологиями (искусственным интеллектом, компьютерным зрением), которые помогают интеллектуально считывать данные со сканированных и цифровых документов любой сложности с последующей их комплексной обработкой.

О «ONLYOFFICE»

«ONLYOFFICE» – это проект, разработанный опытными ИТ-экспертами Ascensio System SIA, ведущей ИТ-компании со штаб-квартирой в Риге, Латвия. Сначала ONLYOFFICE был разработан для внутреннего сотрудничества команд. Попытка представить его широкой аудитории оказалась успешной: ONLYOFFICE получил очень положительные отзывы Интернет-сообщества. В результате его функциональные возможности были значительно пересмотрены и расширены, что привело к высокому и стабильному росту числа пользователей из разных стран.