Роботизация бизнес-процессов: пример реализации бизнес-кейса в сфере индустриального производства

Одна из ведущих мультинациональных корпораций, специализирующаяся на промышленных продуктах, основанных на технологиях органической и синтетической химии, химии полимеров и биохимии инициировала проект по роботизации процесса заведения в систему Microsoft Navision счетов на оплату товара на основе обработанных данных.

Целью проекта была автоматизация одной из наиболее трудоёмких и затратных по времени функций бэк-офиса – создание счетов на оплату в системе Microsoft Navision, а также сокращение времени обработки задач и улучшение уровня обслуживания клиентов. В результате внедрения программной роботизации было достигнуто значительное повышение операционной эффективности более чем на 170%.

Рамки проекта:

  • Автоматизация процесса заведения в систему Microsoft Navision счетов на оплату товара с проверкой корректности сумм и последующим постингом данных счетов;
  • Задействованные приложения: Microsoft Navision Client, Microsoft Excel, Shared Drive, корпоративная электронная почта;
  • Выбранная платформа для роботизации: UiPath;
  • Метод развёртывания роботизации: unattended automation.

Высокоуровневое описание RPA процесса:

  • Поиск исходных файлов в разных каталогах и создание списка задач с расстановкой приоритетов в зависимости от каталога, в который был помещен файл;
  • Проведение валидации данных на основе различных параметров и бизнес-правил;
  • Создание финансового документа в системе MS Navision;
  • Сохранение обработанных и результирующих файлов в определенных каталогах.

Полученные результаты:

  • Достигнуто 100% автоматизации процесса в рамках утверждённых требований;
  • Достигнуто повышение операционной эффективности более чем на 170%;
  • Продолжительность периода разработки программного робота в среде заказчика составила 2 недели.

Таким образом, роботизация процесса заведения в систему Microsoft Navision счетов на оплату товара позволила за короткое время существенно его оптимизировать, значительно сократив продолжительность его выполнения и снизив операционные расходы на его содержание, а также существенно повысить эффективность процесса благодаря исключению ошибок, которые мог допустить человек из-за воздействия различных субъективных факторов.

Желаете узнать больше о Robotic Process Automation (RPA), пожалуйста, обращайтесь в наши офисы в Украине и в Гонконге!

О Компании «DMS Solutions»:
Компания «DMS Solutions» является технологической продуктовой компанией, разработчиком интегрированной платформы для интеллектуальной автоматизации процессов обработки документов (IDP – Intelligent Document Processing & Document Workflow Automation) - «elDoc».

Мы - первый украинский провайдер услуг в сфере роботизации бизнес-процессов (Robotic Process Automation, RPA), построении систем управления программными роботами, а также интеллектуальной обработки документов. «DMS Solutions» является официальным Золотым партнером «UiPath» и реселлером программного обеспечения «UiPath» в Украине. Компания «DMS Solutions» представлена в Украине и Гонконге, охватывает рынки Европы, Северной Америки и Азии.