elDoc – система электронного документооборота

Высокотехнологическое решение для автоматизация бизнес-процессов, процессов обмена документами и организации электронного архива
On-line демо версия

О системе elDoc

это высокотехнологическое решение уровня Enterprise, разработанное на современных web 2.0 технологиях для автоматизации процессов обмена документами и организации электронного документооборота.

  • elDoc - система нового поколения для комплексной автоматизации процессов обмена документами;
  • elDoc - все что вам необходимо для эффективной работы: доступ 24/7 с любых устройств, простой и понятный интерфейс;
  • elDoc - это больше чем электронный документооборот: совместная работа над документами, поддержка ЭЦП, дизайнеры процессов, конструкторы форм, электронный архив, мониторинг, аналитика, CRM и многое другое.

Встроенные конструкторы

Встроенные конструкторы позволяют создавать новые маршруты и формы документов не привлекая разработчиков

От 10 пользователей

elDoc может расти с вами и масштабироваться от 10 пользователей до неограниченного количетва

TaskBot возможности

Встроенный TaskBot модуль позволит Вам роботизировать рутинные процессы

Доступ с любых устройств 24 / 7

24/7 доступ к документам и бизнес-процессам с любой точки мира и с любых устройств

Украинский продукт

Украинский продукт, который используют компании с мировами именами

Bar или QR код на документах

Встроенная функциональность Bar кода позволит Вам оперативно найти необходимый документ

Легкий интерфейс

Интуитивный интерфейс позволяет быстро начать работу с системой 

Безопасность и поддержка ЭЦП

Подписание любых видов документов электронной цифровой подписью

Доступность как SaaS или In-House

Система elDoc может быть установлена как на вашем оборудовании, так и как SaaS

Система с открытым API

Система легко интегрируется с любыми приложениями, базами данных, почтой

Одновременная работа

Работа над документом через веб-интерфейс нескольким пользователям одновременно

Мультиязычный интерфейс

Система elDoc имеет многоязычный интерфейс, поддержка любых языков мира

Модули системы электронного документооборота elDoc

Конструкторы процессов и форм документов

Встроенные конструкторы процессов и форм документов позволяют создавать новые формы документов и маршруты процессов не привлекая разработчиков. Конструктор процессов позволяет устанавливать и изменять логику процесса как на уровне администратора системы, так и на уровне инициатора документа, а формы документов легко, в один клик, кастомизируются под требования организации

Коллективная on-line работа

elDoc  - все что необходимо для эффективной работы с документами: согласование, поддержка ЭЦП, делегирование полномочий, постановка задач, наложение резолюций, установка связей между документами, совместное онлайн редактирование документов, отклонение, блокировка, приостановление процессов и много другое

Контроль действий on-line

Система elDoc позволит Вам оперативно, в режиме реального времени, отслеживать статус документа и осуществлять контроль исполнения поручений и строить отчетность. Система elDoc поддерживает функционал автоматической отправки напоминаний о событиях в системе посредствам отправки email-сообщений. Даже если Вы упустили из виду важное действие, система elDoc оповестит пользователей о необходимости предпринять действия согласно установленных резолюций

Управление пользователями

Организационная структура, расширенные профайлы пользователей, встроенные элементы геймификации, персонализированные директории управления документами, личные рабочие кабинеты, управление правами доступа к документам – все что необходимо для эффективной работы

Электронный архив документов

Архив и мощная система поиска документов. Архивирование документов по заданным параметрам согласно маршрутов прохождения документов. Мгновенный поиск карточки документа по сканированному штрих-коду или же контекстный поиск позволит найти, в два клика, нужный документ или фрагмент записи среди сотен тысяч документов, зарегистрированных в системе elDoc

CRM функционал

elDoc предоставляет взаимосвязанный с электронным документооборотом CRM функционал: база контрагентов / клиентов, их контактные данные, учет действий в разрезе каждого контрагента / клиента, напоминания о необходимости совершить ряд действий по контрагенту / клиенту

Получить детальное предложение на систему elDoc