Підвищуйте рівень автоматизації за допомогою можливості онлайн-редагування документів ONLYOFFICE, доступній в elDoc

Чому ми обрали функціонал онлайн-редагування документів саме від ONLYOFFICE для elDoc?

Коли виникла необхідність додати функції онлайн-редагування документів до інтегрованої інтелектуальної автоматизованої платформи elDoc, ми проаналізували різні доступні на ринку технічні можливості та рішення. Протестувавши й оцінивши різноманітні автоматизовані рішення, ми дійшли висновку, що функціонал онлайн-редагування документів ONLYOFFICE – є дуже потужним, який не потребує додаткових доопрацювань та який має економічно вигідну цінову політику для кінцевого користувача. Здійснюючи оцінку, ми пересвідчилися, що можливості онлайн-редагування документів ONLYOFFICE відповідають усім нашим вимогам, пов’язаним з одночасним редагуванням документів, контролем версій, інтерактивним онлайн-чатом та ін. Зваживши на це, ми вирішили вбудувати можливість онлайн-редагування документів ONLYOFFICE в elDoc з метою надання нашим Клієнтам комплексного рішення зі спільної роботи над документами.

Як онлайн-редагування документів ONLYOFFICE працює в elDoc?

Дуже просто! Функціонал онлайн-редагування документів ONLYOFFICE інтегрований в elDoc. Бізнес-користувачі, які мають відповідні дозволи, залежно від заздалегідь визначеного сценарію документообігу, можуть активувати / деактивувати можливість онлайн-редагування документів у elDoc. Якщо для визначеного процесу обміну документами в elDoc активовано режим онлайн-редагування документів, користувачі отримуватимуть від elDoc повідомлення електронною поштою, що визначені документи очікують на їх розгляд / затвердження. Коли відповідні користувачі входять у систему elDoc, вони (користувачі) можуть безпосередньо перейти до редагування документа в режимі онлайн, а після завершення перегляду документів - elDoc може направити документ далі відповідно до налаштованого сценарію документообігу. Як тільки цикл проходження документа завершено, документ розміщується в архіві, доступ до якого матимуть лише авторизовані користувачі. Щоб дізнатися, як працює онлайн-редагування документів ONLYOFFICE в elDoc, найкраще перевірити все у дії:

Бажаєте дізнатись більше щодо спільної роботи над документами - для вас ми підготували більш розширене демо-відео: Спільна робота над документами в elDoc

У чому перевага інтегрованих автоматизованих рішень?

Ми впевнені: поєднання правильного набору технологій та різноманітних автоматизованих можливостей з метою надання інтегрованих рішень надає кінцевим споживачам справжню автоматизаційну цінність. Поєднання можливості онлайн-редагування документів від ONLYOFFICE та інтелектуальної автоматизації від elDoc безперечно пришвидшують цифрову трансформацію, допомагаючи клієнтам з різних галузей по всьому світу досягти більшої операційної ефективності, а головне – комплексної автоматизації. Можливості розуміння документів на основі штучного інтелекту, автоматизована класифікація документів, розпізнавання, зчитування та перевірка / верифікація даних, управління документами, автоматизація документообігу з допомогою «No Code» BPM, управління контентом з будь-якого робочого місця, архівування документів, інтелектуальний їх пошук, документоорієнтована CRM, організаційна структура та профілі користувачів, звітність та аналітика й онлайн-редагування документів – відмінне поєднання технологій та автоматизованих можливостей в єдиній інтегрованій інтелектуальній платформі, чи не так?

Про «elDoc»

«elDoc» – інтегрована інтелектуальна автоматизована платформа для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця. «elDoc» – це рішення корпоративного рівня, доступне як SaaS та on-prem, для комплексної інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing) та управління бізнес-процесами (Business Process Management). elDoc оснащений когнітивними технологіями (штучним інтелектом, комп’ютерним баченням), які допомагають інтелектуально зчитувати дані зі сканованих та цифрових документів будь-якої складності з подальшою їх комплексною обробкою.

Про «ONLYOFFICE»

«ONLYOFFICE» – це проект, розроблений досвідченими ІТ-експертами з Ascensio System SIA, провідної ІТ-компанії зі штаб-квартирою в Ризі, Латвія. Спочатку ONLYOFFICE був розроблений для внутрішньої співпраці команд. Спроба представити його широкій аудиторії виявилася успішною: ONLYOFFICE отримав дуже позитивні відгуки від Інтернет-спільноти. У результаті його функціональні можливості були значно переглянуті та розширені, що привело до високого та стабільного зростання числа користувачів з різних країн.