Система електронного документообігу: електронний підпис в Гонконгу
Електронні підписи визнані юридично в Гонконгу та регулюються Законом про електронні транзакції (Cap. 553) (“ETO”).
Закон про електронні транзакції (ETO) робить електронний підпис юридично дійсним у Гонконгу, так само як і паперові підписи. Він уточнює, що електронні документи та електронні підписи мають такий же юридичний статус, як їх традиційні аналоги.
Які типи юридично визнаних електронних підписів доступні в Гонконгу?
Гонконг визнає два типи юридично дійсних електронних підписів:
- Електронний підпис: Будь-які цифрові літери, символи, числа або знаки, пов’язані з електронним записом для цілей автентифікації або затвердження.
- Цифровий підпис: Електронний підпис, згенерований шляхом перетворення електронного запису за допомогою методів шифрування. Це дозволяє перевірити, чи був використаний особистий ключ підписувача, і чи був змінений електронний запис.
Де можна використовувати юридично визнані електронні підписи в Гонконгу?
Юридично визнані електронні підписи в Гонконгу можуть використовуватися в різних транзакціях, за умови, що вони відповідають певним критеріям:
- Електронні підписи (недержавні організації): їх можна використовувати в транзакціях між сторонами, якщо вони є надійними, відповідними та погоджені отримувачем підпису.
- Цифрові підписи (державні організації): Коли транзакції залучають державні організації, використання цифрових підписів є обов’язковим. Це вимога може бути виконана шляхом використання цифрового сертифіката, виданого авторизованим органом сертифікації.
Які вимоги до дійсності електронних підписів в Гонконгу?
Згідно з ETO, електронні підписи в транзакціях, які не залучають державні організації, вважатимуться дійсними, якщо:
- Електронний підпис пов'язаний з електронним записом, демонструючи автентичність і затвердження.
- Підписувач використовує надійний та відповідний метод для передачі необхідної інформації, що вимагає підпису.
- Отримано згоду від отримувача на використання та отримання електронних підписів.
Для контрактів, які залучають державні організації, обов’язково, щоб цифрові підписи підтримувалися визнаним цифровим сертифікатом, виданим визнаним органом сертифікації.
Які документи можна підписати електронними підписами в Гонконгу?
В Гонконгу є різноманітні документи, які можна підписувати електронними підписами, включаючи, але не обмежуючись:
- Угоди про нерозголошення (NDA)
- Документи для адаптації працівників
- Договори купівлі-продажу
- Партнерські угоди
- Котирування та пропозиції
- Рахунки-фактури
- Звіти
- Форми заявок
- Накладні
- Ліцензії на програмне забезпечення
Які типи документів в Гонконгу все ще вимагають підписів у паперовому форматі?
У Гонконгу певні документи можуть все ще вимагати підписання в паперовому форматі через юридичні або регуляторні вимоги. Приклади документів, які зазвичай можуть вимагати підписів у паперовому форматі, включають:
- Заповіт, кодицил або будь-які інші заповітні документи
- Документи, що вимагають нотаріального посвідчення або свідчення юридичної особи
- Документи, що потребують штампування або засвідчення відповідно до Закону про гербовий збір (Cap. 117)
- Будь-яка угода, передача або інший документ або письмовий інструмент, судові рішення та lis pendens, що згадуються в Законі про реєстрацію землі (Cap. 128)
- Будь-яке призначення, іпотека або юридичне зобов'язання в розумінні Закону про передачу і власність (Cap. 219)
- Судові документи та подання, особливо ті, що подаються до суду
- Клятви та аффідеві
- Статутні декларації
- Наказ, виданий судом або магістратом
- Тощо.
Чи можна використовувати платформу elDoc для електронних підписів?
Абсолютно! Ви можете безпечно використовувати платформу elDoc для підписання ваших документів електронними підписами при співпраці з недержавними організаціями, а також з цифровими підписами при взаємодії з державними організаціями. elDoc пропонує надійну та безпечну структуру з багатофакторною аутентифікацією, забезпечуючи найвищі стандарти безпеки при взаємодії з вашими партнерами. Будьте впевнені, що всі ваші електронні підписи та записи належним чином зберігаються, зберігаються та доступні в будь-який час.
Бажаєте дізнатися більше про платформу elDoc? Зв’яжіться з нами та отримайте безкоштовний пробний період – «elDoc Online»
Про elDoc
«elDoc» - універсальне SaaS-рішення для вирішення ваших завдань з обробки документів за допомогою передових функцій, таких як електронні підписи, автоматизація документообігу, безпечне управління файлами та обробка документів за допомогою штучного інтелекту:
- Єдина цифрова платформа, розроблена для безперешкодного вирішення всіх ваших завдань з обробки документів.
- Доступна з першого дня як SaaS-рішення, elDoc дозволяє вам розпочати ваш шлях автоматизації миттєво, отримуючи безперебійність та швидку окупність без додаткових інвестицій або потреби в обслуговуванні.
- Безкодові можливості автоматизації документообігу та вбудований Конструктор процесів - для швидкого створення різноманітних кастомних процесів обробки / погодження та підписання документів без залучення розробників та написання жодного рядка коду.
- Архівування та зберігання документів - з можливостями створення розгалуженої системи папок та підпапок, управління даними і контентом та потужної системи пошуку контенту, у т. ч. повнотекстового пошуку (Full-Text Search).
- Спільна онлайн-співпраця над документами (створення, попередній перегляд, спільне онлайн-редагування, затвердження документів).
- Гранульоване управління правами доступу до файлів і папок - на основі найкращих світових практик у сфері інформаційної безпеки.
- Управління документами з будь-якого робочого місця та в будь-який час 24/7 та багато ін. автоматизованих можливостей.
- Використовують високопродуктивні організації та державні установи по всьому світу.