elDoc – система електронного документообігу

Високотехнологічне рішення для автоматизації бізнес-процесів, процесів обміну документами та організації електронного архіву
On-line демо версія

Про систему elDoc

це високотехнологічне рішення рівня Enterprise, що розроблене на сучасних web 2.0 технологіях для автоматизації процесів обміну документами та організації електронного документообігу.

  • elDoc - система нового покоління для комплексної автоматизації процесів обміну документами;
  • elDoc - все що вам необхідно для ефективної роботи: доступ 24/7 з будь-яких пристроїв, простий та зрозумілий інтерфейс;
  • elDoc - це більше ніж електронний документообіг: спільна робота над документами, підтримка ЕЦП, дизайнери процесів, конструктори форм, електронний архів, моніторинг, аналітика, CRM та багато іншого.

Вбудовані конструктори

Вбудовані конструктори дозволяють створювати нові маршрути та форми документів не залучаючи розробників

Масштабування без обмежень

elDoc може зростати з вами та масштабуватися від 10 користувачів до безобмеженої кількості

TaskBot можливості

Вбудований TaskBot модуль дозволить Вам роботизувати рутинні процеси

Доступ з будь-яких пристроїв

24/7 доступ до документів та бізнес-процесів з будь-якої точки світу та з будь-яких пристроїв

Український продукт

Український продукт, який використовують компанії зі світовими іменами

Bar або QR код на документах

Вбудована функціональність Bar коду дозволить Вам швидко знайти необхідний документїв

Легкий інтерфейс

Інтуїтивний інтерфейс дозволяє швидко розпочати роботу з системою 

Безпека та підтримка ЕЦП

Підписання будь-яких видів документів електронним цифровим підписом

Доступність як SaaS або In-House

Система elDoc може бути встановлена як на вашому устаткуванні, так і як SaaS

Система з відкритим API

Система легко інтегрується с будь-якими додатками, базами даних, поштою

Одночасна робота

Робота над документом через web-інтерфейс декількома користувачами одночасно

Багатомовний інтерфейс

Система elDoc має багатомовний інтерфейс, підтримка будь-яких мов світу

Модулі системи електронного документообігу elDoc

Конструктори процесів та форм документів

Вбудовані конструктори процесів та форм документів дозволяють створювати нові форми документів та маршрути процесів не залучаючи розробників. Конструктор процесів дозволяє встановлювати та змінювати логіку процесу як на рівні адміністратора система, так і рівні ініціатора документу, а форми документів легко кастомізуються під вимоги організації

Колективна on-line робота

elDoc  - все що необхідно для ефективної роботи з документами: погодження, підтримка ЕЦП, делегування повноважень, призначення задач, накладання резолюцій, встановлення зв'язків між документами, сумісне онлайн редагування документів, відхилення, блокування, призупинення процесів та багато іншого

Контроль дій on-line

Система elDoc дозволить Вам оперативно, в режимі реального часу, відстежувати статус документу, здійснювати контроль виконання доручень та будувати звітність. Система elDoc підтримує функціонал автоматичних нагадувань про події в системі шляхом надсилання email-повідомлень. Навіть якщо Ви випустили з уваги щось важливе, система elDoc сповістить користувачів про необхідність виконати дії згідно встановлених резолюцій

Управління користувачами

Організаційна структура, розширені профайли користувачів, вбудовані елементи гейміфікації, персоналізовані директорії управління документами, особисті робочі кабінети, управління правами доступів до документів – все що необхідно для ефективної роботи

Електронний архів документів

Архів та потужна система пошуку документів. Архівування документів за заданими параметрами згідно маршрутів проходження документів. Миттєвий пошук картки документу за сканованим штрих-кодом або ж контекстний пошук дозволить знайти оперативно потрібний документ або фрагмент запису серед сотень тисяч документів, зареєстрованих в системі elDoc

CRM функціонал

elDoc надає взаємопов'язаний з електронним документообігом CRM функціонал: база контрагентів / клієнтів, їх контактні дані, облік дій в розрізі кожного контрагента / клієнта, нагадування про необхідність виконати перелік дій по контрагенту / клієнту

Отримати детальну пропозицію на систему elDoc