Альтернатива Google Docs: elDoc - oгляд можливостей для спільної роботи над документами

Image

Альтернатива Google Docs: elDoc – oгляд можливостей для спільної роботи над документами

У сучасному цифровому робочому середовищі інструменти для співпраці є основою ефективної комунікації. Google Docs довгий час залишався популярним вибором завдяки своїй доступності, простоті та можливостям роботи в реальному часі. Однак, з ростом організацій, потреби бізнесу в управлінні документами часто виходять за рамки базового функціоналу, який пропонує Google Docs. Від безпеки даних до автоматизації бізнес процесів — багато організацій потребують рішень, які адаптуються до їхніх специфічних бізнес процесів та бізнес-потреб, що спонукає їх шукати альтернативні інструменти.

Однією з перспективних альтернатив Google Docs є elDoc — комплексне рішення для управління документами, розроблене для автоматизації процесів документообігу та роботи з документами будь-якої складності. elDoc виходить за межі простого обміну документами, надаючи інтегрований набір функцій для різноманітних потреб: від безпечного зберігання документів та управління доступами до автоматизованих бізнес процесів і сучасних інструментів для співпраці над документами.

Які переваги надає elDoc у порівнянні з Google Docs

• Підтримка різноманітних форматів файлів без потреби в ліцензіях Microsoft Office

  На додаток до можливостей для співпраці та автоматизації процесів документообігу, elDoc забезпечує широку підтримку різних форматів файлів без потреби в ліцензіях Microsoft Office. Ця функція особливо корисна для організацій, які прагнуть оптимізувати витрати на придбання ліцензій Microsoft Office, зберігаючи при цьому можливість роботи з файлами різних форматів без порушення прав інтелектуальної власності. Користувачі elDoc можуть без необхідності ліцензій MS створювати, редагувати та обмінюватися текстовими документами, електронними таблицями, презентаціями та навіть діаграмами (з підтримкою форматів, подібних до MS) — усе в рамках єдиної платформи. Такий інтегрований підхід усуває потребу у додаткових ліцензіях MS Office та забезпечує зручне й економічно ефективне середовище для роботи з документами різних форматів.

• Робота з документами та автоматизація процесів

  На відміну від Google Docs, який потребує зовнішніх додатків для управління бізнес-процесами, elDoc має вбудовані інструменти для автоматизації процесів документообігу. Ці інструменти дозволяють автоматизувати повторювані завдання, такі як перевірка, затвердження, коментування, перегляд та архівування документів. Завдяки цьому elDoc значно спрощує роботу з документами, особливо у випадках, коли необхідно, щоб кілька користувачів одночасно редагували документ. Після внесення коментарів документ може бути автоматично направлений на підписання, з подальшою реєстрацією та архівуванням. Такий функціонал забезпечує безперервність процесів, зменшує кількість ручних дій та підвищує ефективність роботи з документами.

• Спільна робота над документами

  elDoc робить акцент на командну співпрацю, пропонуючи функції редагування в реальному часі, які дозволяють кільком користувачам одночасно працювати над документом. На відміну від Google Docs, який має обмежені можливості онлайн-редагування та версіонування, elDoc забезпечує безперебійну командну роботу між різними структурними підрозділами. Це робить його ідеальним рішенням для організацій, які використовують спільні документи у повсякденній діяльності, гарантуючи ефективну співпрацю з прозорою історією змін. Незалежно від того, чи це складання звітів, затвердження договорів чи координація проєктних матеріалів, elDoc створює зручне середовище для миттєвого обміну ідеями та легкого відстеження прогресу. Інструмент також підтримує версіонування документів і надає кожному користувачеві відповідні права доступу, забезпечуючи контроль і безпеку на кожному етапі роботи з документами.

• Оптимізована обробка та управління документами

  Управління документами — це не лише їх зберігання, а й організований доступ, контроль та ефективне управління документами протягом усього їх життєвого циклу. elDoc відповідає цим вимогам, надаючи централізоване сховище документів із зручними функціями категоризації, тегами, структурою папок і потужною пошуковою системою. Це дозволяє командам швидко знаходити, отримувати доступ і працювати з документами, зводячи до мінімуму час на пошук і зменшуючи ризик розбіжностей між версіями.

  Крім того, elDoc забезпечує можливість обмеження доступу до папок, підпапок або навіть окремих файлів, що знаходяться глибоко в ієрархії, для конкретних користувачів або груп. Такий контроль доступу гарантує безпеку інформації та дотримання внутрішніх правил компанії. Для організацій, які мають складну ієрархію документів або повинні дотримуватися суворих стандартів відповідності, ця функція є вагомою перевагою.

• Розширена безпека та контроль доступу

  Безпека стає все більш актуальною проблемою в умовах зростання віддаленої роботи та цифрової співпраці. У той час як Google Docs пропонує базові опції спільного доступу, elDoc підсилює безпеку за допомогою розширених заходів, таких як шифрування, багатофакторна автентифікація (MFA) та деталізований контроль доступу, що робить його надійним вибором для організацій, які працюють з конфіденційними даними. З elDoc адміністратори можуть призначати точні ролі та дозволи для конкретних користувачів або груп, надаючи доступ лише для перегляду або повного редагування, знижуючи ризик несанкціонованих змін і захищаючи конфіденційну інформацію. Додатково elDoc шифрує дані як під час передачі, так і при зберіганні, що забезпечує конфіденційність та безпеку для загальних та збережених документів. Це шифрування є важливим для галузей, які обробляють конфіденційні дані, оскільки воно підтримує строгі стандарти конфіденційності. Щоб додатково зміцнити захист, elDoc інтегрує MFA, що вимагає від користувачів підтвердити свою особу за допомогою другого методу (наприклад, коду з мобільного пристрою) на додаток до пароля, що значно знижує ризик несанкціонованого доступу. Завдяки цим об’єднаним функціям безпеки elDoc особливо привабливий для галузей, які вимагають високого рівня конфіденційності даних і дотримання нормативних вимог, таких як фінанси, охорона здоров'я та правові сфери, забезпечуючи спокій в епоху зростаючих кіберзагроз.

elDoc у порівнянні з Google Docs має низку переваг. Ця платформа розроблена для компаній, які потребують більше, ніж базовий обмін, редагування та архівування документів. Інтегроване інтелектуальне рішення elDoc пропонує широкий набір розширених функцій, таких як автоматизація бізнес-процесів, cпільна робота над документами з інтелектуальним пошуком документів, версіонування документів, електронний підпис, інтелектуальна обробка документів, звітність і аналітика, надійний захист даних через шифрування та багатофакторну аутентифікацію, а також гнучкі можливості налаштування. Це робить elDoc ідеальним вибором для бізнесів, які шукають потужну та масштабовану альтернативу Google Docs.

Бажаєте дізнатися більше про платформу elDoc - будь ласка, зв'яжіться з нами та отримайте безкоштовну пробну версію – «elDoc Online»

Про elDoc

«elDoc» - універсальне SaaS-рішення для вирішення ваших завдань з обробки документів за допомогою передових функцій, таких як електронні підписи, автоматизація документообігу, безпечне управління файлами та обробка документів за допомогою штучного інтелекту:

• Єдина цифрова платформа, розроблена для безперешкодного вирішення всіх ваших завдань з обробки документів.
• Доступна з першого дня як SaaS-рішення, elDoc дозволяє вам розпочати ваш шлях автоматизації миттєво, отримуючи безперебійність та швидку окупність без додаткових інвестицій або потреби в обслуговуванні.
• Безкодові можливості автоматизації документообігу та вбудований Конструктор процесів - для швидкого створення різноманітних кастомних процесів обробки / погодження та підписання документів без залучення розробників та написання жодного рядка коду.
• Архівування та зберігання документів - з можливостями створення розгалуженої системи папок та підпапок, управління даними і контентом та потужної системи пошуку контенту, у т. ч. повнотекстового пошуку (Full-Text Search).
• Спільна онлайн-співпраця над документами (створення, попередній перегляд, спільне онлайн-редагування, затвердження документів).
• Гранульоване управління правами доступу до файлів і папок - на основі найкращих світових практик у сфері інформаційної безпеки.
• Управління документами з будь-якого робочого місця та в будь-який час 24/7 та багато ін. автоматизованих можливостей.
• Використовують високопродуктивні організації та державні установи по всьому світу.