Роботизація бізнес-процесів: приклад реалізації бізнес-кейса в сфері індустріального виробництва
Одна із провідних мультинаціональних корпорацій, що спеціалізується на виробництві промислових продуктів, заснованих на технологіях органічної та синтетичної хімії, хімії полімерів і біохімії ініціювала проект з роботизації процесу створення в системі Microsoft Navision рахунків на оплату товару на основі оброблених даних.
Метою проекту була автоматизація однієї з найбільш трудомістких і витратних за часом функцій бек-офісу - створення рахунків на оплату в системі Microsoft Navision, а також скорочення часу обробки завдань і поліпшення рівня обслуговування клієнтів. В результаті впровадження програмної роботизації було досягнуто значне підвищення операційної ефективності більш ніж на 170%.
Рамки проекту:
- Автоматизація процесу створення в системі Microsoft Navision рахунків на оплату товару з перевіркою коректності сум і подальшою оплатою рахунків в системі;
- Задіяні програми: Microsoft Navision Client, Microsoft Excel, Shared Drive, корпоративна електронна пошта;
- Обрана платформа для роботизації: UiPath;
- Метод розгортання роботизації: unattended automation.
Високорівневий опис RPA процесу:
- Пошук вихідних файлів в різних каталогах і створення списку завдань з виставленням пріоритетів в залежності від каталогу, в який був поміщений файл;
- Проведення валідації даних на основі різних параметрів і бізнес-правил;
- Створення фінансового документа в системі MS Navision;
- Збереження оброблених і результуючих файлів у відповідних каталогах.
Отримані результати:
- Досягнуто 100% автоматизації процесу в рамках затверджених вимог;
- Досягнуто підвищення операційної ефективності у понад 170%;
- Тривалість періоду розробки програмного робота в середовищі замовника становила 2 тижня.
Таким чином, роботизація процесу створення в системі Microsoft Navision рахунків на оплату товару дозволила значно підвищити ефективність процесу й істотно скоротити тривалість його виконання, а також виключити помилки, які могла допустити людина через дію найрізноманітніших суб’єктивних чинників.
Бажаєте дізнатись більше про Robotic Process Automation (RPA) та Інтелектуальну обробку документів, будь ласка, звертайтесь у наші офіси в Україні та Гонконзі!
Про Компанію «DMS Solutions»:
Компанія «DMS Solutions» є технологічною продуктовою компанією, розробником інтегрованої платформи для інтелектуальної автоматизації процесів обробки документів (IDP – Intelligent Document Processing & Document Workflow Automation) - «elDoc».
Ми - перший український провайдер послуг у сфері роботизації бізнес-процесів (Robotic Process Automation, RPA), побудови систем управління програмними роботами та інтелектуальної обробки документів. DMS Solutions працює на ринках Європи, Північної Америки та Азії і має офіси в Гонконзі та Україні. DMS Solutions є офіційним Золотим Партнером «UiPath» та реселлером програмного забезпечення «UiPath» в Україні.