Интеллектуальная обработка документов (Intelligent Document Processing) в облаке: что необходимо знать?

Когда речь заходит об интеллектуальной обработке документов (Intelligent Document Processing, IDP) , нередко можно услышать мнение, что необходимым условием сокращения затрат на её внедрение и успешное масштабирование на предприятии в дальнейшем является доступность интеллектуального решения в облаке – SaaS / Cloud предложение. Действительно ли это так?

На первый взгляд, может показаться, что SaaS / Cloud предложение для интеллектуальной обработки документов – это обыкновенный маркетинговый ход производителей для выделения своего продукта на пресыщенном рынке on-premise предложений. Однако не будем спешить с выводами. Давайте рассмотрим подробнее, в чём же заключается сущность SaaS модели по интеллектуальной обработке документов?

Что предусматривает модель SaaS?

SaaS (Software as a Service), что дословно означает «программное обеспечение как услуга», – это предложение в области облачных компьютерных технологий, которое предоставляет компаниям мгновенный доступ к облачным решениям. В нашем случае – к интеллектуальному решению по обработке документов. Поэтому первое преимущество такого решения уже очевидно – это возможность получить доступ к выгодам автоматизации сразу же с первого дня, не тратя усилий и времени на подготовку инфраструктуры и выполнение настроек. Программное обеспечение по интеллектуальной обработке документов уже установлено и полностью готово к использованию – с любого рабочего места, любого устройства и в любой точке мира, где есть доступ к сети Интернет.

Из этого следует ещё одно существенное преимущество SaaS решения – его более низкая стоимость. Ведь оно не предусматривает расходов на развёртывание, настройку, инфраструктуру, обслуживание и постоянные обновления программного обеспечения. Всё это бесперебойно и централизованно обеспечивается профессиональным поставщиком IDP решения. Поэтому SaaS предложение будет интересно в первую очередь тем компаниям, которые не хотят вкладывать значительные средства в оборудование, поддержку решения и стремятся уменьшить свои инвестиционные расходы.

Чем ещё интересен SaaS?

SaaS модель также заинтересует тех бизнес-пользователей, которые хотят большей гибкости и хотели бы использовать программное обеспечение в течение определённого периода и легко менять пакет подписки в зависимости от своих целей автоматизации и бизнес-требований.

Возможность быстро наращивать масштаб автоматизации – это также прежде всего прерогатива SaaS предложения, которое позволяет малому и крупному корпоративному бизнесу мгновенно масштабировать автоматизацию в зависимости от своих потребностей, начав, например, с обработки небольшого количества документов и нарастив её до нужного максимума.

В чём основное преимущество SaaS?

SaaS решение по интеллектуальной обработке документов имеет действительно целый ряд существенных преимуществ по сравнению с традиционными подходами к внедрению программного обеспечения on-premise. Прежде всего модель SaaS менее затратная для бизнеса, более доступная и гибкая по сравнению с моделью on-premise. Модель SaaS обеспечивает большую масштабируемость и мгновенный доступ к инновационным функциям решения по интеллектуальной обработке документов. А хостинг решения у всемирно признанных провайдеров облачных услуг гарантирует защиту операций с конфиденциальными данными с применением наилучших практик.

Но если и после этого у вас останутся какие-либо сомнения или колебания, вы всегда можете протестировать IDP решение в действии. Ведь SaaS предложение, как правило, всегда доступно в качестве пробной (trial) версии. Это позволит создать прототип автоматизации перед фактической подпиской и принять взвешенное решение.

Больше информации об интеллектуальной обработке документов вы можете найти, перейдя по следующих ссылках:

Автоматизированная обработка счетов за коммунальные услуги
Автоматизированная обработка банковских выписок
Автоматизированная обработка счетов
Автоматизированная обработка аппликационных документов

Об «elDoc»

«elDoc» – интегрированная интеллектуальная автоматизированная платформа для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места. «elDoc» – это решение корпоративного уровня, доступное как SaaS и on-prem, для комплексной интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing) и управления бизнес-процессами (Business Process Management). elDoc оснащён когнитивными технологиями (искусственным интеллектом, компьютерным зрением), которые помогают интеллектуально считывать данные со сканированных и цифровых документов любой сложности с последующей их комплексной обработкой.

Желаете проверить, как интеллектуальная обработка документов работает на практике, – получите бесплатную пробную версию уже сейчас – «elDoc Online»

О «DMS Solutions»

Компания «DMS Solutions» – разработчик интегрированной интеллектуальной автоматизированной платформы для понимания документов, автоматизации процессов документооборота и управления контентом с любого рабочего места – «elDoc».
Мы – первый украинский провайдер решений в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent Document Processing). Мы используем технологии компьютерного зрения, машинного обучения и искусственного интеллекта с целью создания мощной цифровой рабочей силы для обеспечения конкурентных преимуществ вашего бизнеса на рынке. «DMS Solutions» является официальным глобальным Advanced Technology UiPath Alliance Partner и Technology Blue Prism Alliance Partner в сфере интеллектуальной обработки документов (Intelligent OCR).