Безперебійна автоматизація документообігу з хмарною платформою elDoc

Image

Безперебійна автоматизація документообігу з хмарною платформою elDoc

У сьогоднішньому швидкоплинному цифровому середовищі бізнеси все більше звертаються до хмарних рішень для оптимізації своїх операцій і зменшення ручних операцій. Однією з таких революційних платформ, яка трансформувала управління документами, є elDoc — універсальне SaaS (хмарне)-рішення, розроблене для вирішення всіх викликів обробки документів, з якими стикається бізнес. Завдяки гнучкості, масштабованості та безпрецедентній функціональності, elDoc приносить передові технології в обробку документів, забезпечуючи безперебійну автоматизацію з першого дня.

Що таке elDoc?

elDoc — це хмарна, повністю інтегрована платформа, яка надає бізнесам можливість спростити та автоматизувати комплексно процеси документообігу. Розроблена для задоволення потреб як малих підприємств, так і великих корпорацій, elDoc пропонує ряд функцій, включаючи електронні підписи, автоматизацію процесів документообігу без програмування, безпечне управління файлами та обробку документів на основі штучного інтелекту.

Чим elDoc відрізняється від інших програмних продуктів для управління документами?

У насиченому ринку систем з управління документами elDoc робить сміливий крок уперед, пропонуючи універсальну платформу, яка не лише спрощує документообіг, але й дозволяє бізнесам вийти на новий рівень документообігу з використанням передових технологій. Розгляньмо наступні аспекти, які роблять elDoc унікальним серед інших рішень:

• Єдина універсальна платформа для досягнення досконалої структури управління документами:

  elDoc об'єднує автоматизацію процесів документообігу, безпечне управління файлами, електронні підписи та обробку документів на основі штучного інтелекту в одній платформі, розробленій на основі сучасних технологій. Це рішення здатне обробляти та підтримувати великі обсяги даних, забезпечуючи їх безпечне управління відповідно до найкращих міжнародних стандартів. На відміну від багатьох конкурентів, які зосереджені на обмежених, спеціалізованих функціях, elDoc виділяється тим, що поєднує всі основні елементи управління документами в одне інтегроване рішення. Бізнесам більше не потрібно перемикатися між кількома інструментами для виконання різних завдань, пов'язаних з документами. Чи то автоматизація процесів документообігу, чи безпечне управління файлами, чи обробка документів на основі штучного інтелекту — elDoc пропонує потужні можливості для повномасштабної автоматизації процесів документообігу.

• Хмарне рішення з миттєвим доступом:

  З моделлю SaaS від elDoc бізнеси отримують миттєвий доступ до потужного рішення для управління документами без необхідності у складних локальних установках. Платформа доступна з першого дня, що дозволяє організаціям миттєво розпочати автоматизацію документообігових процесів. Її хмарна природа гарантує, що ваша команда може отримати доступ до системи з будь-якого місця, на будь-якому пристрої, без необхідності налаштування інфраструктури.

• Відсутність необхідності в окремій ліцензії на MS Office:

  Одна з найзначніших особливостей elDoc — це його можливість усунути необхідність у закупівлі ліцензій Microsoft Office. Традиційне управління документами часто залежить від програмного забезпечення MS Office для обробки документів, що може суттєво збільшити витрати бізнесу. Завдяки elDoc підприємства можуть ефективніше перерозподілити ці кошти та використовувати новий, економічний підхід до управління документами — спростивши процеси документообігу без потреби у ліцензіях третіх сторін.

• Система управління документами на основі штучного інтелекту:

  Хоча багато традиційних систем управління документами зосереджуються на базовому зберіганні та вилученні документів, elDoc підносить цей досвід на новий рівень, інтегруючи обробку документів на основі штучного інтелекту. Від інтелектуального считування даних до автоматизованої класифікації документів, elDoc використовує штучний інтелект для прискорення обробки документів, підвищення точності та зменшення залежності від людського втручання. Ця функціональність на основі ШІ економить час, зменшує кількість помилок і дозволяє бізнесам більш ефективно масштабувати свої операції.

• Система зберігання даних нового покоління з MongoDB:

  На відміну від традиційних систем, які покладаються на SQL бази даних, elDoc скористався перевагами MongoDB — сучасного рішення NoSQL, яке пропонує безпрецедентну гнучкість для обробки великих наборів даних. Динамічна схема MongoDB дозволяє elDoc без зусиль керувати великими обсягами даних, адаптуватися до змінюваних вимог і обробляти документи так, як це не можуть зробити жорсткі структури SQL. Для бізнесів, які працюють з великим трафіком або великими наборами даних, ця гнучкість є справжнім проривом.

• Безпрецедентна безпека даних на рівні файлів:

  elDoc не лише зосереджується на спрощенні процесів управління документами, а також підвищує стандарти безпеки даних. Завдяки точним контрольним правам доступу та покращеному шифруванню, підприємства можуть гарантувати, що лише уповноважений персонал має доступ до чутливої інформації. У порівнянні з іншими системами управління документами, elDoc пропонує більш потужні функції безпеки, що захищають ваші дані та забезпечують відповідність вимогам галузі.

• Розроблено для віддаленої роботи — працюйте з будь-якого місця:

  У сучасному середовищі віддаленої роботи, що орієнтоване на мобільність, бізнесам потрібні рішення, які пропонують гнучкість і доступність. elDoc розроблено з урахуванням цих потреб, надаючи функції, доступні через веб, які дозволяють командам працювати з будь-якого місця, у будь-який час і на будь-якому пристрої. Незалежно від того, чи знаходяться працівники в офісі, працюють з дому чи в дорозі, вони можуть безперешкодно отримувати доступ до документів і керувати ними, забезпечуючи безперервність бізнесу без обмежень, пов’язаних з місцезнаходженням.

Чому варто розглянути elDoc SaaS (рішення у Хмарі)?

Обираючи SaaS-рішення (програмне забезпечення як послуга у Хмарі) від elDoc, бізнеси отримують такі переваги:

• Миттєвий доступ без встановлення та налаштування:

  Хмарна платформа elDoc пропонує миттєвий доступ без налаштування, що дозволяє бізнесам почати автоматизувати свої процеси документообігу з першого дня, без необхідності складних установок або додаткових інвестицій в інфраструктуру. На відміну від традиційних локальних систем, які потребують значних IT-ресурсів, elDoc надає безперешкодний доступ до всіх функцій через хмару. Його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс забезпечує швидке освоєння платформи командами, а масштабована інфраструктура адаптується до зростаючих потреб без навантаження на IT-відділ. Це швидке розгортання зменшує витрати, економить час і усуває зусилля з управління оновленнями або інфраструктурою.

• Економічність:

  Однією з найбільших переваг моделі SaaS (рішення в Хмарі) від elDoc є її виняткова економічність. На відміну від традиційних локальних систем, які вимагають значних попередніх інвестицій в інфраструктуру, сервери, elDoc працює повністю в хмарі. Це означає, що бізнеси більше не повинні купувати або підтримувати дороге обладнання, а також не потрібно виділяти ресурси на постійне обслуговування, оновлення або усунення неполадок. Модель підписки забезпечує гнучку структуру "плати за використання", що дозволяє бізнесам масштабувати свої витрати в реальному часі, виходячи з конкретних потреб і траєкторії зростання. Незалежно від того, чи ви малий бізнес, що тільки починає, чи велике підприємство з мінливими вимогами до управління документами, гнучкість elDoc забезпечує, що ви платите лише за використані ресурси, оптимізуючи свій бюджет і зменшуючи непотрібні витрати.

• Доступність та масштабованість:

  Однією з ключових переваг хмарної платформи elDoc є її неперевершена доступність і масштабованість, що робить її ідеальним рішенням для сьогоднішніх швидких, все більш віддалених робочих середовищ. Оскільки elDoc розміщено в хмарі, ваша команда може отримувати доступ до платформи з будь-якого місця, у будь-який час і на будь-якому пристрої з доступом до Інтернету — незалежно від того, чи вони в офісі, працюють з дому або в дорозі. Це гарантує, що бізнес-процеси залишаються безперервними, незалежно від місця, сприяючи більшій співпраці та гнучкості в командах. Більше того, коли ваш бізнес зростає, elDoc без зусиль масштабує свої можливості відповідно до ваших зростаючих вимог. Немає потреби турбуватися про досягнення межі потужності або управління складними оновленнями. Архітектура elDoc спроектована так, щоб зростати разом із вашим бізнесом, дозволяючи вам додавати користувачів, обробляти більше документів і інтегрувати додаткові функціональні можливості за потреби — все без значних вкладень IT або обладнання.

• Безпека:

  У elDoc безпека є пріоритетом, з потужною структурою, спроектованою для захисту вашого бізнесу від витоків даних та несанкціонованого доступу. Платформа використовує шифрування, гарантуючи, що всі дані — як передані, так і збережені — залишаються повністю безпечними і недоступними для зовнішніх загроз. На додаток до шифрування, elDoc надає багатофакторну аутентифікацію (MFA) , яка додає ще один рівень захисту, вимагаючи кілька форм перевірки перед наданням доступу до платформи. Це поєднання шифрування та MFA значно знижує ризик несанкціонованого доступу до ваших критичних документів. Більше того, elDoc пропонує гранульовані контролі доступу, що дозволяє адміністраторам визначати та керувати дозволами користувачів на основі ролей, відділів або конкретних типів документів. Це гарантує, що тільки уповноважений персонал може переглядати або змінювати чутливу інформацію, знижуючи ймовірність внутрішніх витоків або випадкового розкриття даних.

• Швидка окупність інвестицій:

  Однією з найпереконливіших причин вибрати elDoc є швидка окупність інвестицій (ROI), яку він забезпечує. Завдяки швидкому розгортанню elDoc та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу бізнеси можуть почати отримувати вигоди практично одразу. Безперешкодне налаштування платформи забезпечує швидкий перехід від ручних, трудомістких процесів документів до повністю автоматизованих робочих процесів без необхідності у тривалому навчанні чи складному впровадженні. Ця швидка адаптація перетворюється на миттєві вигоди в ефективності, оскільки завдання, які раніше займали години або дні, виконуються за лічені хвилини.

Чому бізнеси в Україні обирають elDoc у Хмарі?

У нинішньому нестабільному середовищі, коли ІТ-структурні підрозділи не можуть гарантувати безперебійну роботу інфраструктури, постає питання ведення документообігу в Хмарі, на потужностях, що знаходяться за межами України.

Для компаній, які прагнуть не лише модернізувати свої процеси документообігу, а й зробити їх більш безперервними і стабільними, надаючи доступ користувачам незалежно від технічних збоїв, elDoc пропонує ідеальне поєднання технологій та безперервності.

elDoc працює на надійній хмарній платформі, що забезпечує доступ до документів та даних з будь-якого місця і в будь-який час. Це особливо важливо в умовах нестабільності, коли локальні системи можуть зазнавати збоїв. У світі, де швидкість і надійність мають вирішальне значення, elDoc стає ідеальним рішенням для українських бізнесів, які прагнуть стабільності та безперервності у веденні документообігу. Перехід до хмарної платформи elDoc допомагає забезпечити безперебійний доступ до документів, спростити робочі процеси і знизити ризики, пов’язані з локальними інфраструктурами.

Про elDoc

«elDoc» - універсальне SaaS-рішення для вирішення ваших завдань з обробки документів за допомогою передових функцій, таких як електронні підписи, автоматизація документообігу, безпечне управління файлами та обробка документів за допомогою штучного інтелекту:

• Єдина цифрова платформа, розроблена для безперешкодного вирішення всіх ваших завдань з обробки документів.
• Доступна з першого дня як SaaS-рішення, elDoc дозволяє вам розпочати ваш шлях автоматизації миттєво, отримуючи безперебійність та швидку окупність без додаткових інвестицій або потреби в обслуговуванні.
• Безкодові можливості автоматизації документообігу та вбудований Конструктор процесів - для швидкого створення різноманітних кастомних процесів обробки / погодження та підписання документів без залучення розробників та написання жодного рядка коду.
• Архівування та зберігання документів - з можливостями створення розгалуженої системи папок та підпапок, управління даними і контентом та потужної системи пошуку контенту, у т. ч. повнотекстового пошуку (Full-Text Search).
• Спільна онлайн-співпраця над документами (створення, попередній перегляд, спільне онлайн-редагування, затвердження документів).
• Гранульоване управління правами доступу до файлів і папок - на основі найкращих світових практик у сфері інформаційної безпеки.
• Управління документами з будь-якого робочого місця та в будь-який час 24/7 та багато ін. автоматизованих можливостей.
• Використовують високопродуктивні організації та державні установи по всьому світу.