Інтелектуальна автоматизація документів: розпізнавання даних з банківських виписок
У сучасному багатогалузевому бізнес-середовищі, де багато компаній стикаються з проблемою інтелектуальної обробки величезного обсягу даних різноманітного характеру, дуже часто постає практичне питання: як зробити автоматизацію обробки даних ефективною, необтяжливою і легко масштабованою. Швидко дати відповідь на це питання й фактично знайти вирішення проблеми дозволяє сьогодні новітня технологія інтелектуальної обробки документів.
У цьому блозі ми коротко розглянемо, що таке інтелектуальна обробка документів (Intelligent Document Processing, IDP) та на прикладі обробки даних з банківських виписок покажемо, які ключові автоматизовані можливості інтелектуальної обробки документів необхідні для досягнення безпрецедентно високого рівня точності даних і найкращих у своєму роді результатів комплексної обробки даних.
Що ж таке інтелектуальна обробка документів?
Інтелектуальна обробка документів (IDP) – це поєднання різних технологій, таких як оптичне розпізнавання символів (OCR), машинне навчання (ML), комп’ютерне бачення (Computer Vision), штучний інтелект (AI), No Code модуль з управління бізнес-процесами, прогнозна аналітика (Predictive Analytics), котрі (взяті у своїй сукупності) призначені для покращення якості, розпізнавання, верифікації, постобробки, аналізу, управління даними, отриманими з відсканованих або цифрових документів будь-якої складності.
Справжня, зріла IDP здатна справлятися з комплексною обробкою складних і нестандартних документів різного типу та структури.
Як перетворити дані з банківських виписок у додану вартість?
Для перетворення ваших даних з банківських виписок у додану вартість вам неодмінно слід звернути увагу на інтегроване автоматизоване рішення, здатне виконувати комплексну обробку банківських виписок з використанням когнітивних можливостей. Зокрема, покращення якості зображень, класифікацію документів, інтелектуальне зчитування даних, перетворення зчитаних даних у структурований формат, верифікацію, перехресну перевірку та постобробку даних, автоматизацію обробки даних або автоматизовану передачу даних у реальному часі в цільові системи, аналітику, управління даними тощо.
Автоматизоване покращення якості зображень
Якщо ваші банківські виписки є цифровими документами, вам пощастило: у цьому випадку вам не потрібно турбуватися про покращення якості зображень та рівень точності даних. Але в разі необхідності опрацювання відсканованих банківських виписок, можливо, вам доведеться розглянути можливість використання у вашому автоматизованому рішенні функції покращення якості (нормалізації) зображення перед обробкою, зокрема для корекції розміру зображень, повертання, очищення фону, усунення непотрібних артефактів та шумів, вирівнювання зображень, підвищення контрасту тощо. Покращення якості зображень – це надзвичайно важлива автоматизована можливість у рамках інтелектуальної обробки документів.
Автоматизована класифікація документів
Якщо ви уважно подивитесь на всі ваші банківські виписки, ви побачите, що всі вони надзвичайно різні за типом і структурою. Банківські виписки випускаються різними банками, й, відповідно, кожен з них має власний шаблон виписки. Якщо ви ставите собі за мету комплексно автоматизувати обробку банківських виписок, у вашому програмному рішенні обов’язково повинна бути передбачена автоматизована можливість ідентифікувати та класифікувати банківські виписки за типом і структурою, а також здатність виявляти варіації і відмінності між банківськими виписками від одного й того ж самого банку.
Інтелектуальне розпізнавання даних з банківських виписок
На перший погляд, виявити та розпізнати дані з банківських виписок досить просто. Однак як бути, якщо ваша банківська виписка є багатосторінковим документом, в якому табличні дані не фіксовані, динамічно розташовуються на декількох сторінках і на додачу містять вставки рукописного тексту? У такому разі очевидно, що ваше автоматизоване рішення має бути здатним зчитувати дані з найскладніших документів, що можливо досягти завдяки використанню алгоритмів штучного інтелекту (AI) та вдосконалених математичних моделей.
Верифікація та перехресна перевірка даних банківських виписок
Припустімо, вам вдалося зчитати та розпізнати дані навіть з найскладніших банківських виписок, але це лише частина автоматизації. Тепер вам потрібно здійснити верифікацію, перехресну перевірку та подальшу обробку отриманих даних, щоб переконатися, що ці дані на 100% коректні та цілісні. Інтегроване автоматизоване рішення має надавати розширені конфігураційні налаштування для застосування додаткової логіки, перехресної перевірки та (за необхідності) постобробки даних. Зокрема, для перетворення розпізнаних даних в єдиний необхідний формат, здійснення перехресної перевірки та верифікації даних з необхідними значеннями, заміни даних іншими з попередньо затвердженого переліку значень тощо.
Експорт даних або передача даних банківських виписок в інші системи
Для забезпечення комплексної автоматизації обробки банківських виписок після верифікації та перехресної перевірки даних вам може знадобитися або експортувати дані для подальшої їх обробки відповідно до різних бізнес-сценаріїв, або подальша передача отриманих даних з банківських виписок до інших систем. У такому випадку ваше інтегроване автоматизоване рішення повинно мати API, можливості експорту та No Code функціонал з управління бізнес-процесами, що дозволить комплексно автоматизувати обробку банківських виписок з мінімальними зусиллями.
Управління даними та їх архівування
Після обробки банківських виписок вам також може знадобитися зберігати їх для подальшого використання та аудиту. Враховуючи, що банківські виписки містять певну фінансову інформацію, вам буде потрібно встановити необхідні налаштування контролю доступу лише для уповноважених користувачів / осіб, котрі матимуть дозвіл на попередній перегляд / завантаження / друк / редагування / доступ до певної банківської виписки. Ваше інтегроване автоматизоване рішення також повинно бути забезпеченим потужною системою пошуку з можливістю гранульованого управління правами доступу, що дозволить миттєво знаходити будь-яку банківську виписку або навіть фрагмент тексту серед тисяч записів.
Більше інформації про інтелектуальну обробку документів ви можете знайти, перейшовши за наступними посиланнями:
Автоматизована обробка рахунків за комунальні послуги
Автоматизована обробка рахунків
Автоматизована обробка аплікаційних документів
Про «elDoc»
«elDoc» – інтегрована інтелектуальна автоматизована платформа для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця. «elDoc» – це рішення корпоративного рівня, доступне як SaaS та on-prem, для комплексної інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing) та управління бізнес-процесами (Business Process Management). elDoc оснащений когнітивними технологіями (штучним інтелектом, комп’ютерним баченням), які допомагають інтелектуально зчитувати дані зі сканованих та цифрових документів будь-якої складності з подальшою їх комплексною обробкою.
Бажаєте перевірити, як інтелектуальна обробка документів працює на практиці, – отримайте безкоштовну пробну версію вже зараз – «elDoc Online»
Про «DMS Solutions»
Компанія «DMS Solutions» – розробник інтегрованої інтелектуальної автоматизованої платформи для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця – «elDoc».
Ми – перший український провайдер рішень у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing). Ми використовуємо технології комп’ютерного бачення, машинного навчання та штучного інтелекту з метою створення потужної цифрової робочої сили для забезпечення конкурентних переваг вашого бізнесу на ринку. «DMS Solutions» є офіційним глобальним Advanced Technology UiPath Alliance Partner та Technology Blue Prism Alliance Partner у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent OCR).