Технологія розуміння документів (Document Understanding) та інтелектуальна обробка документів (Intelligent Document Processing)

Наші потенційні клієнти часто запитують, які можливості надає технологія розуміння документів (Document Understanding) та інтелектуальна обробка документів (Intelligent Document Processing) у рамках проектів цифрової трансформації та чому ці можливості є настільки важливими.

Перш ніж відповісти на ці запитання, спробуємо зрозуміти ключові визначення понять «Розуміння документів – Document Understanding» та «Інтелектуальна обробка документів – Intelligent Document Processing» і які основні можливості автоматизації стоять за кожним із цих понять, як вони забезпечують успішну автоматизацію.

Розуміння документів – Document Understanding:
Розуміння документів – це комплексный автоматизований алгоритм, побудований з використанням моделей штучного інтелекту (AI). Ці моделі здатні класифікувати документи за типом, знаходити, ідентифікувати та розпізнавати необхідні дані зі сканованих або цифрових документів, перетворювати зібрані дані в потрібний структурований формат для подальшої їх обробки з перевіркою та підтвердженням коректності даних, де це доречно.

Розуміння документів – дуже потужна функція в рамках сценарію, коли вона вбудована в інтегровані інтелектуальні автоматизовані платформи (Intelligent Integrated Automated Platforms) / гіпер-автоматизовані рішення (Hyper-Automated Solutions).

Використання можливості розуміння документів як самостійного модуля / механізму в рамках проекту цифрової трансформації не забезпечує достатню велику значимість автоматизації. Адже багато критичних підпроцесів, пов’язаних з обробкою документів, не охоплюються функціями розуміння документа. Наприклад: завантаження документів, паралельна обробка документів, налаштування та управління процесом обробки документів, можливості управління документами, онлайн-редагування документів, архів документів, пошук документів, диференційовані можливості управління правами доступу до документів, аудит, звітність та аналітика тощо.

Інтелектуальна обробка документів – Intelligent Document Processing:
Комплексна інтелектуальна обробка документів передбачає більш ширші та цілісніші комплексні автоматизовані алгоритми, що включають можливості розуміння документів, а також функціонал, який дозволяє автоматизувати обробку документів з “e2e” перспективи (from end-to-end processing perspective). Зокрема: налаштування та управління процесами обробки документів, можливості управління документами, он-лайн редагування документів, архів документів, пошук документів, гранульовані можливості управління правами доступу до документів, аудит, звітність та аналітика.

Document Understanding

Сфера застосування розуміння документів й інтелектуальної обробки документів є дуже широкою та придатною для різних галузей, зокрема:

  • Фінанси та банківська справа;
  • Логістика й постачання;
  • Роздрібна торгівля й виробництво;
  • Охорона здоров’я та фармація;
  • Телекомунікації та технології;
  • Енергетика й комунальні послуги.

Обсяг документів, які можуть бути охоплені функціями розуміння документів та інтелектуальної обробки документів, є відносно необмеженим. За допомогою технологій розуміння документів та інтелектуальної обробки документів можливо автоматизувати велику кількість процесів з обробки документів різного типу, структури та наповнення.

Document Understanding scope

Отже, переваги використання можливостей розуміння документів та інтелектуальної обробки документів в рамках проекту цифрової трансформації є дуже суттєвими та очевидними. Автоматизація може надати такі відчутні результати, як:

  • >200% приросту операційної ефективності;
  • досягнення 80-90% автоматизації зусиль людини;
  • час опрацювання 2xшвидше;
  • >40% зниження операційних витрат;
  • 99% зменшення помилок та упущень;
  • забезпечення безперервної операційної діяльності віддалено, з буд-яких пристроїв

Більше інформації про інтелектуальну обробку документів ви можете знайти, перейшовши за наступним посиланням – elDoc

Завантажити брошуру з інтелектуальної інтегрованої платформи з розуміння документів та інтелектуальної обробки документів – Брошура elDoc

Про «elDoc»
«elDoc» - інтегрована інтелектуальна платформа для автоматизації процесів документообігу та обробки документів, що включає: elDoc IDP (Intelligent Document Processing) – високотехнологічний модуль з інтелектуальної обробки документів. elDoc IDP – потужний механізм, побудований із застосуванням когнітивних технологій, що здатний класифікувати, здійснювати «image clearance», розпізнавати та отримувати дані зі сканованих та цифрових документів; elDoc BPM (Business Process Management) – високотехнологічний модуль для управління бізнес-процесами, що дозволяє налаштовувати процеси документообігу та форми документів відповідно до різних сценаріїв.

Про «DMS Solutions»
Компанія «DMS Solutions» – технологічна продуктова компанія, розробник інтегрованої платформи для інтелектуальної автоматизації процесів обробки документів (IDP – Intelligent Document Processing & Document Workflow Automation) – «elDoc».
Ми – перший український провайдер послуг у сфері роботизації бізнес-процесів (Robotic Process Automation, RPA), побудови систем управління програмними роботами, а також інтелектуальної обробки документів. Компанія «DMS Solutions» представлена в Україні й Гонконгу, охоплює ринки Європи, Північної Америки та Азії. «DMS Solutions» є офіційним Золотим партнером «UiPath» і реселлером програмного забезпечення «UiPath» в Україні, а також офіційним глобальним Advanced UiPath Technology Partner у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent OCR).