Інтелектуальна обробка установчих документів компанії за допомогою технологій OCR та IDP (Intelligent Document Processing)

Гонконгським реєстром компаній – урядовим Департаментом фінансових служб та Казначейським бюро уряду Гонконгу встановлено близько 100 форм документів для реєстрації та управління бізнесом.

Усі ці форми різного ділового характеру й призначені задовольняти різні бізнес-потреби з управління бізнесом, заснованим у Гонконгу. Ось лише декілька найпоширеніших з них, про які слід згадати:

  • Форма NAR1 – Щорічна декларація про прибутки;
  • Форма – Наказ про реєстрацію бізнесу;
  • Форма – Свідоцтво про реєстрацію;
  • Форма ND2A – Повідомлення про зміну секретаря та директора компанії;
  • Форма NAC3 – Звіт про перегляд фінансової звітності;
  • Форма NNC2 – Повідомлення про зміну назви компанії;
  • Форма NR1 – Повідомлення про зміну офісної адреси;
  • Форма NSC1 – Повернення асигнувань.

Обмін установчими документами компаній є безперервним операційним процесом між різними підприємствами, бізнесом та урядом, і обробка цих форм документів займає значний час відповідними сторонами. Фінансові, бухгалтерські та аудиторські установи (такі як банки, страхові та аудиторські фірми) залучають значну кількість людських ресурсів для обробки форм шляхом зчитування, збору, перевірки та обробки необхідних даних з поданих документів. У більшості випадків усі ці операції все ще є ручними та пов’язані зі значними операційними ризиками й низькою операційною ефективністю. Підприємства з інших галузей (таких як роздрібна торгівля, виробництво, логістика, телекомунікації, управлінські компанії) також не меншою мірою мають справу з обробкою таких документів, що є частиною їхніх стандартних операційних процесів: реєстрація / перевірка нових постачальників, бізнес-партнерів тощо.

Звичайно, компанії могли б і надалі докладати зусилля для обробки цих форм вручну, працюючи в такий же спосіб, як і раніше. Однак корисно буде згадати, що сучасні технології, доступні нині на ринку, вже здатні розумно обробляти такі типи документів, як реєстраційні форми, уставні документи компаній, шляхом заміни ручної обробки на когнітивну автоматизацію.

Ілюстративний приклад обробки форми NR1:

Більше інформації про інтелектуальну обробку документів ви можете знайти, перейшовши за наступним посиланням – elDoc

Завантажити брошуру з інтелектуальної інтегрованої платформи з розуміння документів та інтелектуальної обробки документів – Брошура elDoc

Про «elDoc»
«elDoc» – інтегрована інтелектуальна платформа для автоматизації процесів документообігу та обробки документів, що включає: elDoc IDP (Intelligent Document Processing) – високотехнологічний модуль з інтелектуальної обробки документів. elDoc IDP – потужний механізм, побудований із застосуванням когнітивних технологій, що здатний класифікувати, здійснювати «image clearance», розпізнавати та отримувати дані зі сканованих та цифрових документів; elDoc BPM (Business Process Management) – високотехнологічний модуль для управління бізнес-процесами, що дозволяє налаштовувати процеси документообігу та форми документів відповідно до різних сценаріїв.

Про «DMS Solutions»
Компанія «DMS Solutions» – технологічна продуктова компанія, розробник інтегрованої платформи для інтелектуальної автоматизації процесів обробки документів (IDP – Intelligent Document Processing & Document Workflow Automation) – «elDoc».
Ми – перший український провайдер послуг у сфері роботизації бізнес-процесів (Robotic Process Automation, RPA), побудови систем управління програмними роботами, а також інтелектуальної обробки документів. Компанія «DMS Solutions» представлена в Україні й Гонконгу, охоплює ринки Європи, Північної Америки та Азії. «DMS Solutions» є офіційним Золотим партнером «UiPath» і реселлером програмного забезпечення «UiPath» в Україні, а також офіційним глобальним Advanced UiPath Technology Partner у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent OCR).