Інтелектуальна обробка документів (Intelligent Document Processing): звітність та аналітика
У попередніх матеріалах ми вже освітлювали тему про інтелектуальну обробку документів, зокрема: Document Understanding and e2e Intelligent Document Processing capabilities. А сьогодні хотіли б зосередити увагу на важливості такого функціоналу, як можливість миттєво створювати різноманітні звіти, пов’язані з обробкою документів на базі централізованої Інтелектуальної Інтегрованої Автоматизованої Платформи.
Існують різні типи звітів, які дають змогу отримати глибшу інформацію про обробку документів і, які можуть бути надзвичайно корисними як для звичайних бізнес-користувачів, так і для керівництва. Зокрема, такі типи звітів, як:
- Середній час очікування до взяття документа в роботу;
- Середній час обробки документа (за типом документа);
- Середній час обробки документа (за користувачами);
- Кількість документів у роботі на даний момент (за користувачами);
- Навантаження черги розпізнавання;
- Кількість ініційованих документів (за користувачами);
- Кількість оброблених документів (за користувачами);
- та ін.
Пропонуємо розглянути докладніше один зі звітів – "Навантаження черги розпізнавання", який є дуже важливим для відстеження й моніторингу наявності достатнього інфраструктурного ресурсу для обробки певної кількості документів.
Звіт "Навантаження черги розпізнавання" є особливо важливим, коли необхідно обробити велику кількість відсканованих і цифрових документів або ж там, де можуть відбуватися непрогнозовані стрибки (піки) в обсягах документів. Як відомо, покращення зображень, інтелектуальна обробка відсканованих документів з використанням технології комп’ютерного бачення (Computer Vision) та алгоритмів штучного інтелекту (AI) – це трудомістка операція, що вимагає ресурсів (CPU). Чим більша кількість документів потрапляє до централізованої черги розпізнавання, тим більше ресурсів може знадобитися, щоб впоратись зі зростаючими обсягами документів або непрогнозованими піками в обсягах документів.
У традиційних рішеннях з оптичного розпізнавання символів (OCR) відсутня така технічна можливість як відстежувати й контролювати чергу розпізнавання. Тому багато компаній, які використовують традиційні рішення OCR, зіштовхуються з проблемою неможливісті отримання відповідної аналітики в потрібний час для того, щоб вжити відповідні заходи.
У сучасних рішеннях з інтелектуальної обробки документів функція можливості побудови аналітики та звітності щодо навантаження черги розпізнавання є обов’язковою ("Must have"). Пропонуємо вам ознайомитись, як це виглядає наочно.
Ілюстративний приклад: створення звіту щодо навантаження черги розпізнавання
Як видно з короткого ілюстративного прикладу, ми можемо легко створити звіт щодо навантаження черги розпізнавання документів, який надає нам детальний огляд інфраструктурних потужностей та розуміння наскільки ресурси завантажені обробкую документів. Це передусім необхідно для того, щоб ми могли вжити необхідні дії, коли в цьому виникає потреба: або додавання додаткових потужностей (CPU), або збільшення обсягу документів, або просто для відстежування, що інфраструктурних ресурсів на даний момент часу достатньо для обробки певної кількості документів.
Більше інформації про комплексну інтелектуальну обробку документів ви можете знайти, перейшовши за наступним посиланням – elDoc.
Про «elDoc»
«elDoc» – інтегрована інтелектуальна платформа для автоматизації процесів документообігу та обробки документів, що включає elDoc IDP (Intelligent Document Processing) – високотехнологічний модуль з інтелектуальної обробки документів. elDoc IDP – потужний механізм, побудований із застосуванням когнітивних технологій, що здатний класифікувати, здійснювати «image clearance», розпізнавати та отримувати дані зі сканованих та цифрових документів; elDoc BPM (Business Process Management) – високотехнологічний модуль для управління бізнес-процесами, що дозволяє налаштовувати процеси документообігу та форми документів відповідно до різних сценаріїв.
Про «DMS Solutions»
Компанія «DMS Solutions» – технологічна продуктова компанія, розробник інтегрованої платформи для інтелектуальної автоматизації процесів обробки документів (IDP – Intelligent Document Processing & Document Workflow Automation) – «elDoc».
Ми – перший український провайдер послуг у сфері роботизації бізнес-процесів (Robotic Process Automation, RPA), побудови систем управління програмними роботами, а також інтелектуальної обробки документів. Компанія «DMS Solutions» представлена в Україні й Гонконгу, охоплює ринки Європи, Північної Америки та Азії. «DMS Solutions» є офіційним Золотим партнером «UiPath» і реселлером програмного забезпечення «UiPath» в Україні, а також офіційним глобальним Advanced UiPath Technology Partner у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent OCR).