Роботизація бізнес-процесів: приклад реалізації бізнес-кейсу в сфері роздрібної торгівлі
Одна з із провідних компаній у сфері маркетингу, інвестицій, роздрібної торгівлі с Головним Офісом в Гонконгу ініціювала проект з роботизації процесу підготовки і реконсиляції фінансових показників з продажів регіональних представництв на основі більш ніж 10 окремих фінансових звітів.
Метою проекту була автоматизація однієї з найбільш трудомістких і витратних за часом функцій бек-офісу - підготовка і реконсиляції фінансових звітів. В результаті впровадження програмної роботизації було досягнуто значне підвищення операційної ефективності більш ніж на 500%.
Рамки проекту:
- Роботизація процесу формування фінансової звітності на основі даних з більш ніж 10 різних джерел та систем обліку;
- Задіяні програми: 2 core-системи, Shared Drive, MS Excel, корпоративна електронна пошта;
- Обрана платформа для роботизації: UiPath;
- Метод розгортання роботизації: unattended automation.
Високорівневий опис RPA процесу:
- Запуск і вивантаження звітністі за період з 1-ої core-системи, валідація необхідних файлів з мережевого ресурсу;
- Проведння калькуляцій відповідно до бізнес-вимог і відправліннея по e-mail 1-го проміжного звіту відповідальним бізнес-користувачам;
- Запуск і вивантаження звітністі за період з 2-ої core-системи, валідація необхідних файлів з мережевого ресурсу;
- Проведння калькуляцій відповідно до бізнес-вимог і відправліннея по e-mail 2-го проміжного звіту відповідальним бізнес-користувачам;
- Консолідація отриманих результатів розрахунків, проведння калькуляцій згідно з встановленими вимогами і формування консолідованої звітності з фінансовими показниками з продажів за період;
- Збереження оброблених і результуючих звітів у відповідних каталогах.
Отримані результати:
- Досягнуто повне дотримання внутрішніх регламентів та операційних процедур;
- Досягнуто 100% автоматизації процесу в рамках затверджених вимог;
- Досягнуто підвищення операційної ефективності у понад 500%;
- Тривалість періоду розробки програмного робота в середовищі замовника становила 3 тижні.
Таким чином, роботизація процесу підготовки і реконсиляції фінансових показників дозволила значно підвищити ефективність процесу й істотно скоротити тривалість його виконання, а також виключити помилки, які могла допустити людина через дію найрізноманітніших суб’єктивних чинників.
Бажаєте дізнатись більше про Robotic Process Automation (RPA) та Інтелектуальну обробку документів, будь ласка, звертайтесь у наші офіси в Україні та Гонконзі!
Про Компанію «DMS Solutions»:
Компанія «DMS Solutions» є технологічною продуктовою компанією, розробником інтегрованої платформи для інтелектуальної автоматизації процесів обробки документів (IDP – Intelligent Document Processing & Document Workflow Automation) - «elDoc».
Ми - перший український провайдер послуг у сфері роботизації бізнес-процесів (Robotic Process Automation, RPA), побудови систем управління програмними роботами та інтелектуальної обробки документів. DMS Solutions працює на ринках Європи, Північної Америки та Азії і має офіси в Гонконзі та Україні. DMS Solutions є офіційним Золотим Партнером «UiPath» та реселлером програмного забезпечення «UiPath» в Україні.