Інтелектуальна обробка документів (Intelligent Document Processing) в хмарі: що необхідно знати?
Коли мова заходить про інтелектуальну обробку документів (Intelligent Document Processing, IDP) , нерідко можна почути думку, що необхідною умовою скорочення витрат на її впровадження та успішне масштабування на підприємстві в подальшому є доступність інтелектуального рішення у хмарі – SaaS / Cloud пропозиція. Чи дійсно це справді так?
На перший погляд, може видатись, що SaaS / Cloud пропозиція для інтелектуальної обробки документів – це звичайний собі маркетинговий хід виробників для вирізнення свого продукту на пересиченому ринку on-premise пропозицій. Однак, щоб не поспішати з висновками, давайте поглянемо докладніше, у чому ж полягає сутність SaaS моделі з інтелектуальної обробки документів?
Що передбачає модель SaaS?
SaaS (Software as a Service), що дослівно означає «програмне забезпечення як послуга», – це пропозиція з галузі хмарних комп’ютерних технологій, яка надає компаніям миттєвий доступ до хмарних рішень. У нашому випадку – до інтелектуального рішення з обробки документів. Тож перша перевага такого рішення уже очевидна – це можливість отримати доступ до переваг автоматизації одразу ж з першого дня, не витрачаючи зусиль і часу на підготовку інфраструктури й виконання налаштувань. Програмне забезпечення з інтелектуальної обробки документів уже встановлене й повністю готове до використання – з будь-якого робочого місця, будь-якого пристрою та у будь-якій точці світу, де є доступ до мережі Інтернет.
Із цього випливає іще одна істотна перевага SaaS рішення – його нижча вартість. Адже воно не передбачає витрат на розгортання, налаштування, інфраструктуру, обслуговування й постійні оновлення програмного забезпечення. Усе це безперебійно й централізовано забезпечується професійним постачальником IDP рішення. Тому SaaS пропозиція буде цікавою насамперед тим компаніям, які не хочуть вкладати значні кошти в обладнання, підтримку рішення й прагнуть зменшити свої інвестиційні витрати.
В чому полягає інтерес до SaaS?
SaaS модель також зацікавить тих бізнес-користувачів, які прагнуть більшої гнучкості та хотіли б використовувати програмне забезпечення протягом певного періоду й легко змінювати пакет підписки залежно від своїх цілей автоматизації та бізнес-вимог.
Можливість швидко нарощувати масштаб автоматизації – це також передусім прерогатива SaaS пропозиції, яка дозволяє малому та великому корпоративному бізнесу миттєво масштабувати автоматизацію залежно від своїх потреб, почавши, приміром, з обробки невеликої кількості документів й наростивши її до потрібного максимуму.
В чому основна перевага SaaS?
SaaS рішення з інтелектуальної обробки документів має дійсно цілу низку істотних переваг, порівняно з традиційними підходами до впровадження програмного забезпечення on-premise. Передусім модель SaaS менш затратна для бізнесу, більш доступна та гнучка, порівняно з моделлю on-premise. Модель SaaS забезпечує більшу масштабованість та миттєвий доступ до інноваційних функцій рішення з інтелектуальної обробки документів. А хостинг рішення у всесвітньо визнаних провайдерів хмарних послуг гарантує захист операцій з конфіденційними даними із застосуванням найкращих практик.
Але якщо і після цього у вас залишаться якісь сумніви чи вагання, ви завжди можете протестувати IDP рішення в дії. Адже SaaS пропозиція, як правило, завжди доступна в якості пробної (trial) версії. Це надасть змогу створити прототип автоматизації перед фактичною підпискою і прийняти зважене рішення.
Більше інформації про інтелектуальну обробку документів ви можете знайти, перейшовши за наступними посиланнями:
Автоматизована обробка рахунків за комунальні послуги
Автоматизована обробка банківських виписок
Автоматизована обробка рахунків на оплату
Автоматизована обробка аплікаційних документів
Про «elDoc»
«elDoc» – інтегрована інтелектуальна автоматизована платформа для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця. «elDoc» – це рішення корпоративного рівня, доступне як SaaS та on-prem, для комплексної інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing) та управління бізнес-процесами (Business Process Management). elDoc оснащений когнітивними технологіями (штучним інтелектом, комп’ютерним баченням), які допомагають інтелектуально зчитувати дані зі сканованих та цифрових документів будь-якої складності з подальшою їх комплексною обробкою.
Бажаєте спробувати / перевірити, як інтелектуальна обробка документів працює на практиці, – отримайте безкоштовну пробну версію вже зараз – «elDoc Online»
Про «DMS Solutions»
Компанія «DMS Solutions» – розробник інтегрованої інтелектуальної автоматизованої платформи для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця – «elDoc».
Ми – перший український провайдер рішень у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing). Ми використовуємо технології комп’ютерного бачення, машинного навчання та штучного інтелекту з метою створення потужної цифрової робочої сили для забезпечення конкурентних переваг вашого бізнесу на ринку. «DMS Solutions» є офіційним глобальним Advanced Technology UiPath Alliance Partner та Technology Blue Prism Alliance Partner у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent OCR).