Автоматизація процесу прийому абітурієнтів з використанням штучного інтелекту (AI): інтелектуальна обробка документів

Сьогодні ми є свідками, що університети по всьому світу протягом періодів прийому абітурієнтів усе ще обробляють велику кількість студентських заяв вручну. Співробітники університетів буквально поховані під тонами ручної роботи, пов’язаної з читанням, розумінням, зчитуванням та обробкою даних студентів. Ручна обробка аплікаційних документів надзвичайно трудомістка, не убезпечена від помилок і здебільшого неефективна, оскільки пов’язана з постійно зростаючими операційними витратами.

Поза сумнівом, ручну обробку даних сьогодні можна значно спростити та автоматизувати, звільнивши людський капітал (співробітників університету) для виконання більш інтелектуальної роботи. Давайте розглянемо, що саме можна автоматизувати в рамках процесу прийому кандидатів, використовуючи готові інтелектуальні автоматизовані рішення, доступні нині на ринку:

Автоматизована класифікація документів

Використовуючи інноваційні інтелектуальні автоматизовані рішення на основі штучного інтелекту, тепер стає можливим здійснювати класифікацію документів у повністю автоматизованому режимі. Ви можете завантажувати пакет документів, або навіть файл, що містить різні типи документів, які охоплюють кілька десятків сторінок, а інтелектуальне автоматизоване рішення обробить надісланий на обробку пакет документів, класифікуючи документи за типом: ID кандидата, аплікаційна форма, диплом, сертифікат, результати успішності, інші додаткові документи напівструктурованого характеру. Це значно полегшить сортування та структурування поданих документів перед їх подальшою обробкою.

Цільове зчитування даних

Що б то не було – ID кандидата, результати успішності або навіть диплом – інноваційні інтелектуальні автоматизовані рішення на основі штучного інтелекту сьогодні здатні знаходити, зчитувати та розпізнавати необхідний набір даних з конкретного типу документа для подальшої їх обробки. Вам, можливо, лише знадобиться визначити правила, які саме дані вас цікавлять, і, відповідно, які саме дані машина повинна зчитувати.

Найкраще за все побачити все у дії – "Обробка результатів успішності студентів шляхом зчитування необхідних даних":

Перевірка даних

У випадку, якщо цього потребує певний бізнес-сценарій і з метою обробки винятків, ви також можете встановити правила для уповноважених користувачів перевіряти отримані дані перед їх подальшою обробкою. Крім того, ви можете налаштувати документообіг без програмування (використовуючи «NoCode» можливості), скерувавши документ для подальшого перегляду / обробки / архівування.

Централізований архів документів

Після обробки документів кандидата вам може також знадобитися зберегти пакет документів заявника для подальшого використання та аудиту. Враховуючи, що документи кандидатів містять особисті дані, вам також може знадобитися встановити необхідні налаштування для управління доступами, де лише авторизовані користувачі матимуть дозвіл на попередній перегляд / завантаження / друк / редагування / доступ до певного типу документів.

Перелік автоматизованих можливостей для автоматизації процесу прийому абітурієнтів не обмежується вищезазначеним і може бути розширений в залежності від конкретного сценарію використання.

Підсумки

На перший погляд, комплексна автоматизація процесу прийому абітурієнтів може видатися складною і незвичною. Але врешті-решт, якщо використовувати інтелектуальне автоматизоване рішення на основі штучного інтелекту, автоматизація такого процесу виявиться нескладною. Використання правильного набору технологій та справді інтелектуального автоматизованого рішення, безумовно, сприятиме впорядкуванню процесу прийому кандидатів, зробить його більш ефективним, менш схильним до помилок та зручним для кандидатів у дуже короткий час.

Більше інформації про інтелектуальну обробку документів: Інтелектуальна обробка документів (Intelligent Document Processing) за допомогою Tesseract, Google Vision API та elDoc
Бажаєте дізнатися більше про обробку дипломів та сертифікатів – ви можете переглянути демо, яке ми підготували для вас: Автоматизована обробка результатів успішності via elDoc

Про «elDoc»

«elDoc» – інтегрована інтелектуальна автоматизована платформа для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця. «elDoc» – це рішення корпоративного рівня, доступне як SaaS та on-prem, для комплексної інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing) та управління бізнес-процесами (Business Process Management). elDoc оснащений когнітивними технологіями (штучним інтелектом, комп’ютерним баченням), які допомагають інтелектуально зчитувати дані зі сканованих та цифрових документів будь-якої складності з подальшою їх комплексною обробкою.

Про «DMS Solutions»

Компанія «DMS Solutions» – розробник інтегрованої інтелектуальної автоматизованої платформи для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця – «elDoc».
Ми – перший український провайдер рішень у сфері інтелектуальної обробки документів та роботизації бізнес-процесів (Advanced Robotic Process Automation, RPA). Ми використовуємо технології комп’ютерного бачення, машинного навчання та штучного інтелекту з метою створення потужної цифрової робочої сили для забезпечення конкурентних переваг вашого бізнесу на ринку. «DMS Solutions» є офіційним глобальним Advanced Technology UiPath Alliance Partner та Technology Blue Prism Alliance Partner у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent OCR).