Ключові переваги інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing) за моделлю SaaS
Шукаєте автоматизоване рішення для інтелектуальної обробки документів , але стурбовані початковою вартістю автоматизації? У такому випадку ви можете розглянути пропозицію інтелектуальної обробки документів за моделлю SaaS, яка забезпечує швидкий, простий і економічно вигідний доступ до автоматизації процесів обробки документів.
Перш ніж перейти до обговорення ключових переваг, які може принести вашому бізнесу інтелектуальна обробка документів за моделлю SaaS, давайте спершу розглянемо визначення SaaS:
Що таке інтелектуальна обробка документів за моделлю SaaS?
Програмне забезпечення як послуга (Software as a service, SaaS) – це пропозиція з галузі хмарних комп’ютерних технологій, яка надає компаніям миттєвий доступ до хмарного інтелектуального рішення з обробки документів. SaaS-пропозиція забезпечує надзвичайно помітні переваги для бізнесу, пропонуючи корпоративне програмне забезпечення на основі передплати (щомісячно, щорічно), мінімізуючи витрати на розгортання, налаштування, обслуговування та оновлення і, нарешті, забезпечуючи більшу масштабованість та гнучкість для автоматизації обробки документів будь-якого обсягу.
У чому головні переваги IDP за моделлю SaaS?
SaaS забезпечує різноманітні переваги в частині оптимізації витрат, продуктивності та ефективності порівняно з традиційним підходом до розгортання програмного забезпечення локально. Основними перевагами інтелектуальної обробки документів за моделлю SaaS є, зокрема, такі:
Миттєвий доступ до IDP-рішення
SaaS відрізняється від традиційної моделі тим, що програмне забезпечення за моделлю SaaS уже встановлене та налаштоване для бізнесу так, щоб забезпечити доступ до переваг автоматизації з першого дня. Немає необхідності планувати ресурси й витрачати зусилля на підготовку інфраструктури, встановлення програмного забезпечення, виконання налаштувань, тестування – рішення IDP доступне миттєво.
Нижча вартість
Жодних витрат на розгортання й налаштування. Жодних витрат на обслуговування й інфраструктуру. Якщо ви запроваджуєте інтелектуальну автоматизацію обробки документів за моделлю SaaS, ви можете досягти значної економії інвестицій та зменшити ризики інвестування в те, що може не відповідати вашим цілям автоматизації після розгортання. Більше того, модель оплати «по мірі використання», яку передбачає SaaS, дозволяє компаніям платити лише за те, що вони використовують у рамках обраного пакету підписки.
Більша масштабованість
SaaS дозволяє малому та середньому бізнесу швидко масштабувати автоматизацію та розгорнути автоматизацію у великому масштабі миттєво. Ви можете почати обробляти 50 документів на місяць і масштабувати автоматизацію для обробки тисяч документів на місяць. Бізнес може масштабувати автоматизацію залежно від своїх потреб.
Більша гнучкість
SaaS надає компаніям ексклюзивну пропозицію використовувати програмне забезпечення протягом певного періоду й легко змінювати пакет підписки залежно від цілей автоматизації та бізнес-вимог.
Доступність з будь-якого робочого місця
SaaS забезпечує доступ через web, дозволяючи підписникам легко отримувати доступ до програмного забезпечення з будь-якого місця та будь-якого пристрою, що є надзвичайно важливим у постковідний період, коли операційна модель багатьох підприємств була змінена з офісної роботи на дистанційну.
Швидше впровадження інновацій
Завдяки SaaS-пропозиції стає можливим швидко отримати доступ до інноваційного рішення й одразу ж користуватися новим функціоналом та вдосконаленнями без зайвих клопотів пов’язаних, з оновленням програмного забезпечення. Оновлення програмного забезпечення в рамках SaaS-пропозиції забезпечує постачальник, тому бізнес миттєво отримує інноваційні функції / можливості.
Безперебійне оновлення
У рамках SaaS оновлення програмного забезпечення, розгортання нових версій ПЗ виконується постачальником централізовано, що усуває всі додаткові зусилля зі сторони бізнесу.
Швидке прототипування
SaaS-пропозиція завжди доступна в якості пробної (trial) версії, що дає можливість бізнесу протестувати рішення, виконати необхідні налаштування та створити прототип автоматизації перед фактичною підпискою.
Підсумки:
Поза сумнівом, SaaS-пропозиція забезпечує різноманітні переваги для підприємств будь-якого розміру й масштабу: менші інвестиційні витрати, відсутність необхідності утримання персоналу на проведення розгортання, оновлення програмного забезпечення, миттєвий доступ до інноваційних функцій та можливостей, технічна підтримка від постачальника рішення, постійне резервне копіювання даних, можливість ведення бізнесу з будь-якого місця та будь-якого пристрою тощо. Крім того, SaaS є чудовою альтернативою для компаній, які не мають на меті вкладати значні кошти в обладнання та безстрокові ліцензії й бажають перенести капітальні інвестиції (САPEX) на поточні операційні витрати (OPEX).
Більше інформації про інтелектуальну обробку документів: Інтелектуальна обробка документів (Intelligent Document Processing) за допомогою Tesseract, Google Vision API та elDoc
Ілюстративний приклад, як здійснюється інтелектуальна обробка документів на практиці: Інтелектуальна обробка документів via elDoc
Про «elDoc»
«elDoc» – інтегрована інтелектуальна автоматизована платформа для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця. «elDoc» – це рішення корпоративного рівня, доступне як SaaS та on-prem, для комплексної інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing). elDoc оснащений когнітивними технологіями (штучним інтелектом, комп’ютерним баченням), які допомагають інтелектуально зчитувати дані зі сканованих та цифрових документів будь-якої складності з подальшою їх комплексною обробкою.
Про «DMS Solutions»
Компанія «DMS Solutions» – розробник інтегрованої інтелектуальної автоматизованої платформи для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця – «elDoc».
Ми – перший український провайдер рішень у сфері інтелектуальної обробки документів та роботизації бізнес-процесів (Advanced Robotic Process Automation, RPA). Ми використовуємо технології комп’ютерного бачення, машинного навчання та штучного інтелекту з метою створення потужної цифрової робочої сили для забезпечення конкурентних переваг вашого бізнесу на ринку. «DMS Solutions» є офіційним глобальним Advanced Technology UiPath Alliance Partner та Technology Blue Prism Alliance Partner у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent OCR).