Уже багато організацій по всьому світу оптимізували свої бізнес-процеси завдяки рішенням для управління документообігом та автоматизації бізнес-процесів, створивши майже повністю безпаперові офіси. Документами тепер легко обмінюватись, відстежувати статус їх виконання, погоджувати, підписувати та швидко знаходити в електронному архіві – з будь-якого робочого місця, будь-якого пристрою та в будь-який час.

Тим часом на ринку дедалі частіше з’являються автоматизовані рішення на основі когнітивних технологій – штучного інтелекту (AI), комп’ютерного бачення (Computer Vision), оптичного розпізнавання символів (Optical Character Recognition) та машинного навчання (Machine Learning), які пропонують уже не просто обмін документами в захищеному середовищі, можливості спільної та одночасної онлайн співпраці над ними 24/7, а й значно більше – функції розпізнавання та зчитування необхідних даних з різноманітних типів сканованих або цифрових документів завдяки використанню когнітивних можливостей інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing, IDP) .

Чим корисний функціонал інтелектуальної обробки документів та які додаткові переваги для роботи з документами він може дати?

На перший погляд, може видатися, що інтелектуальна обробка документів – це сьогодні недозволена розкіш для багатьох компаній, які в умовах пандемії змушені скорочувати свої операційні витрати, згортати багато перспективних проектів і програм. Однак давайте розглянемо докладніше можливості IDP, щоб зважено підійти до цього питання. Інтелектуальна обробка документів передбачає наявність наступних функціональних когнітивних можливостей та дає змогу:

• покращувати якість документів перед обробкою (здійснювати повертання, нормалізацію фону, видалення непотрібних артефактів і т. д.) для отримання кращих результатів зчитування цільових даних;
• розпізнавати та зчитувати потрібні дані зі складних документів різного характеру, структури та якості (відсканованих або цифрових), що містять велику кількість неструктурованих даних найрізноманітнішого походження – банківські виписки та квитанції, рахунки від різних постачальників, службові звіти, рахунки за комунальні послуги, аплікаційні документи й под.;
• здійснювати автоматизовану класифікацію різнотипних документів та пакетну обробку багатосторінкових документів і файлів, що містять різні типи документів (наприклад, рахунки від різних постачальників);
• вести моніторинг та отримувати аналітику й звітність за завантаженістю черги розпізнавання / статусами обробки документів, піковими навантаженнями;
• здійснювати верифікацію / постобробку отриманих даних та обробку виняткових випадків; тощо.

Уже лише ці функції IDP (хоч вище перелічено ще далеко не всі) дозволяють зовсім по-іншому побудувати обробку документів у вашій організації, значно оптимізувати цей процес, скоротивши при цьому операційні витрати на нього. Оскільки автоматизована обробка навіть найскладніших документів, зчитування потрібних даних з них відбувається за лічені секунди та без помилок, які могла би допустити людина при ручній обробці подібних документів.

Нижче можна переглянути демо-відео та переконатися, як швидко та з яким високим ступенем точності можна зчитати дані з багатофайлового документа, що містить різні типи документів (із автоматичним занесенням цих даних у систему), в рамках інтегрованої інтелектуальної автоматизованої платформи для комплексної інтелектуальної обробки документів та управління бізнес-процесами elDoc.

Розпізнавання та зчитування даних з багатофайлового документа, що містить різні типи документів

То чи варто відмовлятись від інтелектуальної автоматизації процесів обробки документів, яка дозволяє значно скоротити час на їх обробку, зберегти людський ресурс на виконання завдань з більшою доданою вартістю та тим самим забезпечити конкурентні переваги компанії на ринку? Відповідь на це питання більше, ніж очевидна.

Більше інформації про інтелектуальну обробку документів ви можете знайти, перейшовши за наступними посиланнями:

Автоматизована обробка банківських виписок
Автоматизована обробка рахунків на оплату
Автоматизована обробка аплікаційних документів

Про «elDoc»

«elDoc» – інтегрована інтелектуальна автоматизована платформа для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця. «elDoc» – це рішення корпоративного рівня, доступне як SaaS та on-prem, для комплексної інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing) та управління бізнес-процесами (Business Process Management). elDoc оснащений когнітивними технологіями (штучним інтелектом, комп’ютерним баченням), які допомагають інтелектуально зчитувати дані зі сканованих та цифрових документів будь-якої складності з подальшою їх комплексною обробкою.

Бажаєте перевірити, як інтелектуальна обробка документів працює на практиці, – отримайте безкоштовну пробну версію вже зараз – «elDoc Online»

Досягайте більшої продуктивності за допомогою AI