Як правильно обрати платформу для інтелектуальної обробки документів
У попередньому блозі ми вже говорили про те, чому підприємствам, які не бажають зволікати з впровадженням інтелектуальної автоматизації та хотіли б при цьому заощадити на інвестиційних витратах, варто передусім звернути увагу на SaaS рішення з інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing, IDP). SaaS модель дозволяє забезпечити більшу гнучкість, масштабованість та миттєвий доступ до інноваційних функцій IDP рішення. На які ж інші критерії варто передусім звернути увагу при виборі платформи з інтелектуальної обробки документів та які можливості IDP рішення повинні бути в ньому передбачені?
Єдина інтегрована платформа для комплексної обробки документів та автоматизації документообігу
Ви, напевне, неодноразово стикалися з такою тривіальною робочою ситуацією, коли на основі аналізу наявних вихідних даних вам було потрібно швидко прийняти правильне рішення, а необхідні для цього дані виявлялись розосереджені в різних місцях – численних корпоративних додатках та системах. Та, певно ж, нерідко були свідками того, як багато часу – вашого і колег – марно втрачається на багаторазові переходи з однієї системи в іншу, повторні логування та аутентифікації, дублювання, розходження в даних або брак потрібних даних у тій чи іншій системі, зведення структурованих, напівструктурованих і неструктурованих даних з різних систем в єдине ціле. За таких умов дані (замість полегшувати життя) стають для компанії обтяжливим баластом, їхня цінність втрачається, а з нею – і ваш час, продуктивність та задоволеність роботою, процес прийняття рішень затягується.
Тому для збільшення продуктивності роботи з даними незаперечною перевагою IDP рішення є його доступність в якості єдиної платформи для комплексної обробки документів та централізованого управління документами, де в одному місці була б зосереджена вся необхідна інформація з усіма супутніми інструментами для обробки, цільового зчитування та верифікації отриманих даних, моніторингу усього життєвого циклу документа, зберігання (архівування) та розумного пошуку даних у документах.
Когнітивна складова рішення
Для ефективної обробки документів та зчитування з них потрібних вам цільових даних передусім варто звернути увагу на рішення, базовані не тільки на можливостях оптичного розпізнавання символів (Optical Character Recognition, OCR), що лише дозволяють переводити друкований та рукописний текст в електронний формат, а й на когнітивних технологіях – штучного інтелекту (Artificial Intelligence, AI), комп’ютерного бачення (Computer Vision, CV) та машинного навчання (Machine Learning, ML). Саме останні дозволять забезпечити можливість роботи з документами різних типів і форматів (у т. ч. здійснювати пакетну обробку та класифікацію різноформатних документів), з документами різної якості (зокрема, здійснювати покращення якості сканованих зображень перед безпосереднім цільовим зчитуванням даних) та – завдяки можливостям програмного забезпечення «навчатися» на основі аналізу дій людини з документами певних зразків – зчитувати з них дані набагато точніше.
Простота використання та розгортання рішення
Якщо ви зацікавлені у швидшому впровадженні IDP рішення та отриманні реальних результатів оптимізації бізнес-процесів без додаткового інвестування в ІТ-ресурси, вам потрібно передусім розглянути готові програмні продукти, доступні як SaaS, із вбудованими інструментами No Code, які б надавали можливість самостійно налаштовувати програмне забезпечення без залучення програмістів та максимально відповідали б вашим найбільш критичним вимогам і цілям автоматизації. SaaS пропозиція має значну перевагу для бізнесу, оскільки надає можливість миттєвого доступу до хмарного інтелектуального рішення з обробки документів, заощаджує час і кошти на його розгортання, налаштування, обслуговування та оновлення, забезпечує швидку окупність інвестицій (ROI). Доступність IDP рішення для звичайних бізнес-користувачів без спеціальних ІТ-навичок, простота налаштування та використання платформи є також дуже важливими умовами для повної залученості персоналу, що дозволяють йому повністю зосередитись на бізнес-завданнях.
Доступність з будь-якого робочого місця та у будь-який час
Украй актуальними в сучасних динамічних умовах роботи й особливо в постковідний період, коли операційна модель багатьох підприємств була змінена з офісної роботи на дистанційну, стають рішення, які легко дозволяють організувати дистанційний офіс. Не є тут винятком і рішення з інтелектуальної обробки документів. Погодьтеся, отримувати доступ до IDP програмного забезпечення з будь-якого місця та будь-якого пристрою (в т. ч. мобільного) у будь-який час 24/7, організувати спільну з колегами онлайн-роботу над документами, в якій би точці світу ви не були, – надзвичайно зручно.
Гнучкі можливості масштабування обсягу документів
Якщо ви тільки розпочинаєте ваш проект з інтелектуальної автоматизації, а відтак точно не можете визначити доцільність обробки тих чи тих документів і точний їх обсяг на рік, у вашому рішенні з інтелектуальної обробки документів обов’язково повинна бути передбачена можливість гнучко управляти обсягом документів, що дозволить швидко масштабувати автоматизацію залежно від ваших потреб. Погодьтесь, для початку було б зручно почати з обробки, приміром, 50-ти документів на місяць і надалі масштабувати автоматизацію для обробки сотень / тисяч документів на місяць / рік, не переплачуючи за невикористані «пакетні сторінки».
Звісно, технічний прогрес не стоїть на місці – платформи з інтелектуальної обробки документів постійно вдосконалюються й розвиваються. Але перелічений вище функціонал є на сьогодні мінімальний «must have» для забезпечення комплексної обробки документів, без якого важко уявити сучасне IDP рішення.
Більше інформації про інтелектуальну обробку документів ви можете знайти, перейшовши за наступними посиланнями:
Автоматизована обробка банківських виписок
Автоматизована обробка рахунків на оплату
Автоматизована обробка аплікаційних документів
Про «elDoc»
«elDoc» – інтегрована інтелектуальна автоматизована платформа для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця. «elDoc» – це рішення корпоративного рівня, доступне як SaaS та on-prem, для комплексної інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing) та управління бізнес-процесами (Business Process Management). elDoc оснащений когнітивними технологіями (штучним інтелектом, комп’ютерним баченням), які допомагають інтелектуально зчитувати дані зі сканованих та цифрових документів будь-якої складності з подальшою їх комплексною обробкою.
Бажаєте перевірити, як інтелектуальна обробка документів працює на практиці, – отримайте безкоштовну пробну версію вже зараз – «elDoc Online»
Про «DMS Solutions»
Компанія «DMS Solutions» – розробник інтегрованої інтелектуальної автоматизованої платформи для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця – «elDoc».
Ми – перший український провайдер рішень у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing). Ми використовуємо технології комп’ютерного бачення, машинного навчання та штучного інтелекту з метою створення потужної цифрової робочої сили для забезпечення конкурентних переваг вашого бізнесу на ринку. «DMS Solutions» є офіційним глобальним Advanced Technology UiPath Alliance Partner та Technology Blue Prism Alliance Partner у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent OCR).