Будуємо безпаперовий офіс: чи є майбутнє у класичного документообігу?

З дедалі більшим зростанням обсягів даних у кожній організації неминуче виникає питання, як ефективно ними керувати. Ручна обробка документів відходить нині в минуле. І не в останню чергу – завдяки рішенням для автоматизації документообігу та управління бізнес-процесами. Попит породжує пропозицію – на ринку таких рішень сьогодні не бракує. Скоріше навпаки: розмаїття пропозицій породжує закономірне питання: як обрати серед них найкраще, яке б не застаріло миттєво в час стрімкого розвитку інформаційних технологій?

Не станемо сперечатися з реалістами, які будуть твердити, що при виборі рішення передусім потрібно керуватися поточними потребами кожної конкретної організації, орієнтуватись на актуальні та найбільш критичні станом на сьогодні її вимоги. Вони по-своєму мають рацію. Однак, не відкидаючи цю загалом слушну тезу, чи не варто також подивитись у найближче майбутнє розвитку технологій обробки документів, щоб не шкодувати згодом про свій вибір і надійно забезпечити своїй компанії конкурентні переваги на ринку в трохи дальшій перспективі?

Ні для кого не є секретом, що багато організацій по всьому світу вкладає нині багато зусиль і ресурсів у розвиток технологій на основі штучного інтелекту (Artificial Intelligence, AI), машинного навчання (Machine Learning, ML), комп’ютерного бачення (Computer Vision, CV), обробки природної мови (Natural Language Processing, NLP), у т. ч. в рішення з автоматизації обробки документів. І з цього погляду класичні системи документообігу, позбавлені когнітивного компоненту та можливостей обробки напівструктурованих та неструктурованих видів даних, безнадійно застарівають і відходять у минуле.

«Але як же без доброго класичного документообігу?», – спитаєте ви. Тут усе закономірно, як у житті й у природі: старе поступається місцем новому. «Старому доброму» документообігу на зміну приходять нині інтегровані автоматизовані платформи для комплексної обробки документів, які поєднують в собі як функції управління документами й бізнес-процесами (Business Process Management, BPM), так і можливості когнітивної автоматизації, серед яких значне місце посідає технологія інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing, IDP).

Саме остання – завдяки використанню алгоритмів штучного інтелекту (AI) та вдосконалених математичних моделей – дозволяє розпізнавати з високим ступенем точності та зчитувати цільові дані з найрізноманітніших типів і форматів документів (сканованих, цифрових і рукописних), переводячи їх у структурований формат. А відтак – мінімізує потребу введення даних вручну та зменшує кількість помилок, що їх могла би допустити людина, забезпечуючи при цьому комплексну автоматизацію процесу обробки документів та вивільняючи людський ресурс на вирішення більш інтелектуальних бізнес-задач.

Докладніше про те, які переваги для бізнесу в розрізі комплексного опрацювання документів надає поєднання в одному рішенні BPM та IDP функціоналу, можна почитати в нашому попередньому блозі – Інтелектуальна обробка документів (Intelligent Document Processing): управління документами та процесами документообігу .

Поза сумнівом лишається той факт, що реалії сьогодення диктуватимуть класичному документообігу нові правила: змінися, або помри. І так виходить, що найбільше шансів дістати «друге життя» він може отримати завдяки посиленню когнітивними функціями, зокрема інтелектуальної обробки документів. Саме за такими рішеннями, у яких система документообігу має інтегровані IDP функції, – без перебільшення – майбутнє.

Більше інформації про інтелектуальну обробку документів ви можете знайти, перейшовши за наступними посиланнями:

Автоматизована обробка рахунків за комунальні послуги
Автоматизована обробка рахунків
Автоматизована обробка аплікаційних документів

Про «elDoc»

«elDoc» – інтегрована інтелектуальна автоматизована платформа для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця. «elDoc» – це рішення корпоративного рівня, доступне як SaaS та on-prem, для комплексної інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing) та управління бізнес-процесами (Business Process Management). elDoc оснащений когнітивними технологіями (штучним інтелектом, комп’ютерним баченням), які допомагають інтелектуально зчитувати дані зі сканованих та цифрових документів будь-якої складності з подальшою їх комплексною обробкою.

Бажаєте перевірити, як інтелектуальна обробка документів працює на практиці, – отримайте безкоштовну пробну версію вже зараз – «elDoc Online»

Про «DMS Solutions»

Компанія «DMS Solutions» – розробник інтегрованої інтелектуальної автоматизованої платформи для розуміння документів, автоматизації процесів документообігу та управління контентом з будь-якого робочого місця – «elDoc».
Ми – перший український провайдер рішень у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent Document Processing). Ми використовуємо технології комп’ютерного бачення, машинного навчання та штучного інтелекту з метою створення потужної цифрової робочої сили для забезпечення конкурентних переваг вашого бізнесу на ринку. «DMS Solutions» є офіційним глобальним Advanced Technology UiPath Alliance Partner та Technology Blue Prism Alliance Partner у сфері інтелектуальної обробки документів (Intelligent OCR).